Оглавление:
Следует отметить, что форма протокола законодательно не утверждена, обязанность по ее составлению Методическими указаниями не закреплена, поэтому решение об оформлении итогового документа работы инвентаризационной комиссии (далее — ИК) предприятию необходимо закрепить в учетной политике, а также самостоятельно разработать образец протокола инвентаризации с учетом положений ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Приведем фрагмент учетной политики, касающийся протокола заседания ИК: «По итогам инвентаризации инвентаризационная комиссия на заседании проводит анализ выявленных в ходе проверки расхождений, а также предлагает способы устранения обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухучета (п.
5.4 Методических указаний по инвентаризации). Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом». Также в учетной политике предприятия необходимо указать, в течение какого времени с момента получения сличительных ведомостей проводится собрание ИК, и каковы сроки оформления приказа руководителя об утверждении результатов контрольных мероприятий.
Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49.
В соответствии с Методическими указаниями для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п. 2.2 Методических указаний). Приведем в нашей консультации пример, как составить приказ (распоряжение) о создании инвентаризационной комиссии.
Содержание статьи
Сверка данных в инвентаризационных описях (актах) с данными бухгалтерского учета5.6) Шаг 6. Обобщение результатов, выявленных инвентаризацией5.7) Шаг 7.
Утверждение результатов инвентаризации5.8) Шаг 8.
Отражение в учете результатов инвентаризации6) Выявлена недостача7) Выявлены излишки имущества8) В каких случаях применяется?9) Требования и правила составления10) Как правильно оформить?
– инструкция11) Советы юристов Предназначение унифицированной формы ИНВ-3 Форма ИНВ-3 задействуется российскими экономическими субъектами как инструмент для оформления результатов инвентаризации — процедуры, в ходе которой выявляется фактическое наличие в установленных местах их хранения каких-либо ресурсов, находящихся в собственности или распоряжении конкретного субъекта (товарно-материальных ценностей, запасов, документов и т. д.)
В данном случае он дополняет основную инвентаризационную опись.
Вспомогательная функция инвентаризационного ярлыка выражается в том, что в нем, в частности, фиксируются:
Заполняется документ ИНВ-2 представителями инвентаризационной комиссии в количестве 1 экземпляра на 1 складской объект.
По процентным займам необходимо проверить своевременность и правильность начисления процентов.
Особенности инвентаризации ценных бумаг Проводя проверку ценных бумаг, нужно удостовериться, что:
При нахождении ценных бумаг на территории фирмы их инвентаризацию нужно проводить вместе с инвентаризацией денежной наличности в кассе.
Если же бумаги переданы на хранение в специальную организацию-хранилище, то проверка состоит в сравнении остатков сумм на специальных бухгалтерских счетах с выписками из организации, где находятся бумаги.
В п.
Но мы назовем вам еще один случай, которого в данном перечне нет, хотя и проводится такая инвентаризация в 12 раз чаще. Инвентаризировать незавершенку нужно также в тех случаях, когда ваша учетная политика предписывает оценивать НЗП по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. Такая инвентаризация нужна, чтобы определить себестоимость готовой продукции за месяц.
Соответственно, и проводить такую инвентаризацию нужно ежемесячно. Что и как учитывать при проверке НЗП, определяется особенностями производства, его технологическими процессами.
Суммы излишков или недостач указываются на основании оценки организации.
Инвентаризационная комиссия запрашивает объяснения по полученным расхождениям у материально-ответственных лиц, принимает решение о дальнейших действиях. О форме ИНВ-18 см. в материале «Унифицированная форма № ИНВ-18 — бланк и образец». Результаты расхождения данных отражаются в бухучете следующим образом:
Юридические лица, которые не проводят инвентаризацию перед составлением бухотчетности, рискуют отразить недостоверные данные учета, тем самым нарушив требования законодательства.
Привлечение к ответственности за отсутствие сверки фактического состояния имущества и обязательств невозможно. Однако за нарушения правил составления бухотчетности предусмотрена административная ответственность.
Подробнее о проведении сверки на предприятии см.
Составляем акты о результатах инвентаризации
Напоминаем, что состав комиссии может быть меньше, чем предусмотренное в ИНВ-3 количество строк. Для определения соответствия фактических данных относительно имущества данным учета проводится инвентаризация. Но недостаточно провести процедуру, нужно правильно ее оформить.
Какими бланками оформляются итоги проверки? Результаты инвентаризации должны оформляться подобающими документами. В противном случае проверка не может считаться действительной.
Какие документы используют при оформлении результатов инвентаризации? Согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества процесс инвентаризационной поверки осуществляется в несколько этапов.
И на каждом из этапов оформляется необходимая документация.
Начинается инвентаризация с издания руководителем приказа.
Распорядительный документ регистрируется в специальном журнале и определяет порядок проверки. При инвентаризации выполняется заполнение или актов, какие содержат сведения о фактическом наличии имущественных объектов.
Но к применению с 2013 года необязателен.
Возможно использование вместо него разработанной самостоятельно формы аналогичного содержания. Однако форма ИНВ-17 содержит поля для заполнения всех тех сведений, которые подлежат отражению в подобном бланке, поэтому продолжает активно использоваться.
Началу инвентаризационного процесса предшествует предъявление актов сверок контрагентам, и эти документы служат основным (хотя и не единственным) источником данных для проведения инвентаризации задолженности. Затем руководством издается приказ и назначается инвентаризационная комиссия. Этот орган на основании документальных проверок должен проверить достоверность следующих сведений: расчетов с поставщиками и покупателями; расчетов с контролирующими органами, в том числе с ФНС, ФСС; расчетов по оплате за труд; расчетов с подотчетниками; прочих расчетов организации.
Производится данное действие путем сверки фактических данных с регистрами бухгалтерского учета, а в процессе составляется образец приказа о проведении годовой инвентаризации 2023 года. Регулируют проведение имущественной описи в организации следующие нормативно-правовые акты:
Сроки инвентаризационного контроля учреждение устанавливает самостоятельно либо в учетной политике, либо отдельными распоряжениями руководства. Так, точно понадобится образец приказа на инвентаризацию 2023 года.
По общему правилу опись проводится ежегодно, но не ранее 1 ноября (регламент для основных средств). Когда процедура проводится обязательно Действующим законодательством определены обязательные случаи проведения оценочных мероприятий:
Особенности долгового обязательства:
Содержание статьи
ПОЛОЖЕНИЕ «О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ»
Когда необходимо проводить инвентаризацию Методическими указаниями в п. 1.5 установлены случаи, в которых инвентаризация обязательно должна проводиться, к примеру:
Приказ № 49 детально регламентирует, что и в каком порядке необходимо оформлять.
Если инвентаризуется имущество, то необходимо произвести фактическую проверку, то есть пересчет или обмер, взвешивание имущества и внести данные в инвентаризационную опись.
По результатам сверки фактического результата с данными учета заполняется сличительная ведомость, в которой указываются расхождения. Итоговые данные отражаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией. В Приказе № 49 протокол заседания инвентаризационной комиссии в числе обязательных документов не указан и упоминается только один раз – в п.
5.3 Приказа № 49 при рассмотрении вопроса об отражении недостачи при пересортице.
Тем не менее в судебной практике этот документ может не просто фигурировать, но и являться одним из доказательств, причем по ущербу, с пересортицей не связанному.
Так, отсутствие подписи и даты составления протокола инвентаризационной комиссии послужило одним из оснований для отказа предприятию в иске о взыскании ущерба с работника – системного администратора в связи с нарушением порядка оформления результатов инвентаризации (апелляционное определение Московского городского суда от 14.08.2013 по делу N 11-23913 ).