Оглавление:
Скачать бланк накладной № ОС-2 в формате Excel можно . Конечно, использовать именно эту форму для документального оформления и учета перемещения ОС вовсе не обязательно ().
Организация может разработать и иную форму первички, обеспечив наличие в ней следующих обязательных реквизитов ():
В данному случае передача основного средства должна быть оформлена актом приема-передачи объекта , накладная по форме ОС-2 заполняется предприятиями только при внутреннем перемещении. Сведения о том, что объект основных средств перемещен в другое подразделение организации также нужно внести в документы, которые заполняются в компании для учета наличия и движения основных средств. В роли такого документа может выступать, например, инвентарная карточка учета объекта основных средств по , если речь идет о группе объектов — карточка группового учета объектов ОС (форма № ОС-6а), инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б).
Накладная используется при учете различных объектов нефинансовых активов в случае, если осуществляется их перемещение между разными отделами учреждения, между разными материально ответственными специалистами или же из одного места хранения либо эксплуатации в другое внутри учреждения.
Документ составляется в 3 экземплярах передающей стороной.
Все они подписываются лицами, участвующими в перемещении объекта учета.
Первый должен быть направлен в бухгалтерию, второй — лицу, передавшему объект, третий — лицу, принявшему нефинансовый актив. В рассматриваемой накладной отражаются: дата составления документа; название учреждения, структурных подразделений, между которыми осуществляется перемещение объекта; сведения о документе, используемом в качестве основания для перемещения актива; сведения об объекте учета (название, инвентарный номер, единица измерения, стоимость, количество, необходимые примечания)
Простановка печати в форме ТОРГ-13 не предусмотрена.
Если для перемещения важен адрес места расположения подразделения, то форма ТОРГ-13, разработанная Госкомстатом РФ, может быть дополнена соответствующей строкой или графой.
Применение формы ТОРГ-13 не является обязательным.
Можно самостоятельно разработать бланк формы аналогичного содержания, ориентируясь на обязательные требования, предъявляемые к реквизитам первичного документа ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
В нижней таблице указываются данные о предаваемых МПЗ, основными из которых являются: единица измерения;
Оно может быть связано с проведением ремонтных работ, временной эксплуатацией и пр.
Накладная заполняется с двух сторон.
Она представляет собой шапку на титульной стороне, таблицу из семи столбцов, продолжающуюся на оборотной стороне, а также место для краткой характеристики передаваемого объекта и подписей ответственных лиц. В верхнем правом углу титульной части документа находится ссылка на Постановление Госкомстата 2003 года, которое утверждало эту форму в качестве обязательной. Через 10 лет она стала рекомендательной, но ее применение продолжается.
В верхней части накладной указываются формы по ОКУД и ОКПО, наименование компании, внутри которой происходит перемещение. Первым указывается подразделение, из которого изымается объект (оно называется «сдатчиком»).
Несмотря на кажущуюся малозначительность бланка, он является совершенно необходимым для правильного учета товарно-материальных ценностей и верного ведения отчетности предприятия.
То есть, при перемещении объектов внутри компании, организациям стало не обязательно пользоваться формой ОС-2. Они имеют полное право на использование собственно разработанной формы.
Однако эта форма должна быть разработана на основе унифицированной формы. Данную форму можно использовать только в случае, если объект перемещается внутри одной фирмы.
При передаче ОС в другие компании формируют документ по форме ОС-1. Для каждого перемещаемого объекта ОС оформляется отдельная накладная. Ответственность за ее оформление несет работник компании, принимающий непосредственное участие в передаче ОС другому подразделению.
Лицевая сторона формы ОС-2 заполняется в следующем порядке: Название организации – наименование компании, которая владеет перемещаемым объектом ОС;
Представитель стороны, которая принимает объект основных средств, так же получает свой вариант накладной по форме ОС-2 с верификацией от передающей стороны.
Сотрудник, который будет вносить необходимую информацию для инвентарной карточки ОС-6, должен отнести третий экземпляр накладной, с подписями обеих сторон, в бухгалтерию.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгВ форме ОС-2 заполняют обе стороны.
Лицевая сторона бланка ОС-2 должна содержать полное название организации, которая владеет объектом основных средств, тут же указывают структурные подразделения, их полное название, которые принимают участие в перемещении.На форме накладной ОС-2 указывают дату выполнения передачи и она получает порядковый номер.Название объекта основных средств, который подлежит перемещению между подразделениями, указывают в таблице. Тут же вписывают данные касательно даты когда он был приобретен (выпущен или построен), количество таких объектов, а так же их цена.
На лицевой стороне бланка ОС-2 нужно указать название организации – владельца объекта основных средств, а также наименования структурных подразделений, между которыми происходит перемещение.
Накладной присваивается номер, ставится дата совершения операции. В таблице указывается наименование объекта основных средств, подлежащего внутреннему перемещению. Также указывает дата его приобретения (выпуска или постройки), количество перемещаемых объектов и их стоимость.
Под таблицей приводится краткая характеристика состояния передаваемого основного средства. Заполненный бланк накладной ОС-2 подписывают представители сдающей и принимающей сторон.
Представители каждой из сторон указывают свою должность, ФИО, подпись, табельный номер, а также дату.
Бухгалтер, сделав отметку в инвентарной карточке, ставит свою подпись внизу бланка ОС-2.
Если объект подлежит списанию, то необходимо заполнит акт списания:
Использовать именно такой бланк компании не обязаны. Допускается самостоятельная разработка формы первичной документации организациями.
Однако они должны документально утверждаться и содержать обязательные пункты для подобной документации. Обязательные реквизиты:
При разработке индивидуальной формы, компания должна закрепить ее в учетной политике. При выборе унифицированной формы ОС-2 рекомендуется придерживаться основных правил заполнения документа: В шапке указывается:
Инструкция по заполнению Форма ОС-1б.
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) Акт приемки-передачи по форме ОС-1б применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:
Бланк формы Акт ОС-1б.
Инструкция по заполнению Форма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств. Документ используется для оформления операций перемещения объектов основных средств внутри организации из одного подразделения в другое.
Об оформлении указанных форм читайте в статьях:
Накладная по форме ОС-2 выписывается в 3 экземплярах, один из которых предназначен для бухгалтерской службы, второй остается у лица, ответственного за сохранность перемещаемого объекта, а третий оформляется для получателя имущества. Каждый экземпляр накладной на перемещение активов (ОС) внутри компании должен быть подписан сдатчиком и получателем, которые материально ответственны за данное имущество.
В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» от 06.122011 № 402-ФЗ с 2013 года унифицированные формы, в том числе и накладная ОС-2, больше не являются обязательными к применению — они лишь рекомендованы для использования. Это означает, что каждая компания может разработать на основе формы ОС-2 собственный бланк.