Делопроизводитель должностная инструкция кратко

Должностная инструкция делопроизводителя

Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. 4.5. Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.

4.6. . 4.7. Основы организации труда. 4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники 4.9.

Законодательство о труде. 4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.11. Правила и нормы охраны труда.

5. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется: 5.1.

Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. а8.

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

Любое современное предприятие, даже малый бизнес с 10-15 работниками имеет такой документооборот, что контролировать его без отдельного специалиста не представляется возможным. Именно этой работой и занимается делопроизводитель.

Эта профессия не подразумевает карьерного роста. Хотя опытный и хорошо зарекомендовавший себя специалист может претендовать на аналогичную должность в более престижной организации с высокой оплатой.

Анализ порталов для поиска работы показывает, что средняя зарплата секретаря в регионах составляет 15-20 тысяч рублей, в Москве — 40 тысяч рублей.

Делопроизводители в государственных учреждениях — в мировом суде, в детском саду, в школе — обычно начинают с минимальной заработной платы.

Секретарь-делопроизводитель контролирует документооборот организации

Должностная инструкция делопроизводителя

1.6.

1.7. В период временного отсутствия делопроизводителя его обязанности возлагаются на ____________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1. Делопроизводитель осуществляет следующие обязанности: 2.1.1.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2.1.2. В соответствии с резолюцией руководителей Организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

2.1.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов,

Основные должностные обязанности делопроизводителя

При этом в штате может быть не одна единица делопроизводителя или секретаря.

Слово «секретарь» имеет латинские корни, в переводе означающие «секрет».

Соединение абонента с отделом или должностным лицом на предприятии; организация работы в приемной руководителя: запись и прием посетителей; регулирование рабочего графика руководителя: планирование и напоминание о встречах, организация совещаний и тому подобное; обслуживание начальника: подача чая, кофе, бутербродов и подобное; выполнение мелких поручений директора;

Должностная инструкция делопроизводителя

Делопроизводитель должен знать: — нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; — основные положения Единой государственной системы делопроизводства; — структуру предприятия и его подразделений; — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; — порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; — основы организации труда; — правила эксплуатации вычислительной техники; — основы законодательства о труде; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется: — законодательством РФ, — Уставом организации, — приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции, — настоящей должностной инструкцией, — Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

5.

Должностные обязанности делопроизводителя секретаря

От этих факторов зависит внутренний объём документооборота.

Поэтому востребованность и степень важности работы секретаря-делопроизводителя достаточно высоки. На первый взгляд, эта профессия является достаточно скучной и рутинной.

Однако, непосредственные обязанности секретаря делопроизводителя — это занятие не только работой с документами, но и коммуникация с партнёрами, клиентами и сотрудниками. Более того, на крупных фирмах объём документооборота достаточно велик и справиться с ним качественно и быстро сможет только профессионал. Поэтому практически любое предприятие содержит штатную единицу секретаря-делопроизводителя.

Главные его задачи:структурировать, обрабатывать и вести учёт документооборота; совершать и принимать звонки, вести переговоры с клиентами; заниматься входящей и исходящей корреспонденцией;контролировать документацию, оформленную другими сотрудниками;отправлять

Prom-Nadzor.ru

Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению [заведующего канцелярией, начальника отдела документационного обеспечения].1.4. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, должен знать:- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;- структуру предприятия и его подразделений;- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;- основы организации труда;- правила эксплуатации вычислительной техники;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда.- [вписать нужное].1.5.

Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, в

Пример должностной инструкции делопроизводителя

В правах описываем, какими возможностями специалист обладает. В обязанностях обозначаем рабочие функции сотрудника. Права и обязанности должны коррелировать друг с другом, т.е.

права необходимы работнику чтобы выполнять свои обязанности, и наоборот — обязанности должны быть подкреплены соответствующими правами. Затем формулируем, за что работник отвечает: за отчетность, за сохранность информациии, соблюдения этики и т.д. В заключительных положениях указываем все, что угодно, вплоть до места и времени хранения ДИ.

Образец должностной инструкции делпроизводителя по профстандарту, который называется «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (утвержден приказом Минтруда от 06.05.2015 № 276н), переработать в должностную инструкцию не составит особого труда, перенеся из соответствующих разделов стандрата нужную информацию в тот или иной раздел,

Кто такой делопроизводитель? Обязанности работника

Подобные навыки, конечно, можно получить на практике, но лучше дополнительно иметь хорошую теоретическую подготовку.Каким же должен быть настоящий делопроизводитель?

Обязанности и всегда накладывают свой отпечаток.

Это касается абсолютно всего. Для начала стоит отдельно сказать о На таком рабочем месте от сотрудника потребуется:Аналитический ум, чтобы легко ориентироваться в потоке информации и принимать правильные решения.Способность долгое время концентрировать свое внимание на конкретной проблеме.Способность заниматься несколькими делами одновременно.Хорошая память, чтобы постоянно держать в голове нужную информацию.Порядочность.Общительность и доброжелательность.Стрессоустойчивость и умение справляться со своими эмоциями.Коммуникабельность.Спокойное отношение к критике в свой адрес.Умение вести

Должностная инструкция делопроизводителя, должностные обязанности делопроизводителя, образец должностной инструкции делопроизводителя

1.3. Делопроизводитель подчиняется непосредственно генеральному директору / начальнику документационного обеспечения организации / заведующему канцелярией.

1.4. На время отсутствия делопроизводителя его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. На должность делопроизводителя назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание делопроизводства, программ Microsoft Office. 1.6. Делопроизводитель руководствуется в своей деятельности: — нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и документами по ведению делопроизводства на предприятии; — Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.2.

Должностные обязанности делопроизводителя

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.2.2.

В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.2.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.2.4.

Отправляет исполненную документацию по адресатам.2.5.

Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.2.6.

Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.2.7.