Оглавление:
Размер таких выплат устанавливается внутренними актами, трудовым или коллективным договором. Тогда работникам на окладе за работу в любой из указанных дней в расчет зарплаты за первый месяц 2023 года дополнительно к месячному окладу включается доплата за каждый день, перечисленный в , в который он выполнял свои трудовые обязанности.
Сумма доплаты будет зависеть от двух условий: 1.
Превысил работник месячную норму рабочего времени или нет:
2. Будет человек брать отгул или оплату за то, что он трудился в такие дни.
Однако некоторые выплаты при расчете аванса не учитываются:
Пример Трудовым договором с работником предусмотрено, что первую часть зарплаты он получает 20-го числа, а основную часть — 5-го числа следующего месяца.
Продавец с окладом 25 000 руб. с 1 по 15 марта 2023 года дополнительно исполнял обязанности товароведа, оклад которого 35 000 руб.
Месячный должностной оклад = 20 000,00 рублей.
Размер пособия по болезни составил 5000,00 рублей. Рассчитываем заработную плату: 20 000,00 / 17 дн. × 11 дн. = 12 941,18 руб. Общий январский доход Ивановой составит: 12 941,18 + 5000,00 = 17 941,18 руб.
Если зарплата работника исчисляется исходя из часовой ставки, то расчет проводят по формуле: Зарплата = Должностной оклад / Норма часов в месяце х Количество отработанных часов в периоде Из-за болезни слесарь отработал 100 часов при норме 136 ч.
Его должностной оклад — 30 000,00 рублей.
Думаете, отдел кадров это не касается? Ошибаетесь. Готовить проект Положения об оплате труда или вносить туда правки должно ваше подразделение.
Из статьи журнала «Справочник кадровика» узнаете, как теперь считать аванс, почему по-старому опасно это делать, что проверить и скорректировать в связи с этим в документах. А вот премии и компенсации, напротив, не нужно учитывать, начисляя аванс. Компания в 2023 году может выбрать такие варианты определения суммы выплаты:
Первый вариант выгоднее всем: и человеку, и предприятию.
(ст.
А вот за более позднее перечисление придется заплатить еще и компенсацию. Во-вторых, нельзя ставить размытые даты.
Некоторые работодатели пишут такую формулировку:
«заработная плата выплачивается не позднее 10-го и 25-го числа каждого месяца»
. В такой ситуации непонятно, 25 числа выдают зарплату за первую половину месяца (или аванс) или же итоговую сумму за месяц. Такое условие безопаснее исправить и проставить четкие сроки.
В-третьих, продумайте сроки с учетом требований НК. 15 число — законный, но опасный день для зарплаты и безопаснее перенести ее на более раннюю дату.
Покажем на примере.
Старые правила.Бухгалтеры считали аванс по зарплате с коэффициентом 0,87.
Это они делали, чтобы зарезервировать НДФЛ. Допустим, аванс составляет 10 000 рублей.
Работник получил аванс 10 000 рублей и вторую часть зарплаты — 12 000 рублей.
НДФЛ будет исчислен в момент начисления второй части зарплаты.
На руки работник получит:
(12 000 руб. – 2860 руб.).
В письме
Это отдали на откуп самим работодателям. В то же время в многочисленных разъяснениях Минтруд говорит, что нужно учитывать время, которое сотрудник фактически отработал в первой половине месяца (письма от 10.08.2017 № 14-1/В-725, от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660). В идеале минимальная сумма аванса должна соответствовать тарифной ставке сотрудника за отработанное время или фактически выполненной работе.
На практике компании используют один из следующих алгоритмов расчета:
Формула расчета аванса по заработной плате зависит от выбранного способа. 1С-WiseAdvice помимо этих алгоритмов по желанию клиента может использовать еще один: расчет аванса в виде процента и фиксированной суммы пропорционально отработанному времени. Для этого наши IT-специалисты совместно с методологами 1С создали дополнительные обработки в программе 1С:ЗУП.
Законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ были внесены соответствующие изменения в ст.
136 кодекса. В действующей редакции указанной статьи определяется, что работники должны получать оплату труда не реже чем раз в 2 недели и не позднее 15 календарных дней со дня окончания расчетного периода. Понятно, что полностью рассчитать зарплату за месяц сложнее, чем начислить аванс.
Поэтому на практике в организации сначала определяют дату выплаты зарплаты.
Так и определяется дата выплаты аванса в соответствии с требованиями ТК РФ.
Точное сроки выплаты вознаграждения работникам определяются внутренними нормативными актами.
Эти даты должны быть доведены до сведения работника. Также со стороны законодательства устанавливается еще одно требование — период между этими датами не должен превышать 15 дней.
Если работник отработал первую половину месяца, то ему по закону положена выплата первой части зарплаты, то есть аванса. Администрация не имеет право отказаться от перечисления данной части зарплаты. Важно! Выплата аванса обязательно должна производиться.
Если это руководство не сделает, то к ней могут применяться меры соответствующей ответственности, в том числе и начисление компенсации за задержку зарплаты за каждый день просрочки.Работодатель может составлять с работником трудовое соглашение, по которому выплата зарплаты может осуществлять более часто, чем это предусмотрено ТК РФ. Если данные сроки отражены в трудовом контракте работника, а также внутренних нормативных актах субъекта, то их соблюдение является обязательным для этого предприятия.
Дословно эта статья звучит теперь так:Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.
Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.Следуя этому правилу, работодатель обязан выплачивать заработанные средства своим работникам не менее двух раз в месяц с промежутком не более 15 календарных дней. Организация сама устанавливает график выплаты, но с соблюдением временного промежутка.
При этом существует необходимость закрепить эти сроки в коллективном или трудовом договоре.Например, на предприятии устанавливается дата выдачи зарплаты 6-го числа, тогда аванс должен быть выплачен не позднее 21-го.
Если выдать аванс раньше этого срока, будет нарушено требование Трудового кодекса в части выплаты окончательного расчета за месяц.
Заработная плата за первую половину месяца (то есть аванс) должна быть выплачена сотрудникам в установленный трудовым или коллективным договором день в период с 16 по 30(31) число текущего месяца, а оплата труда за вторую половину месяца – с 1 по 15 число следующего месяца (, ). Минимальный размер аванса по зарплате определяется с учетом отработанного времени по следующей формуле: Размер аванса = (Оклад + Компенсационные выплаты) / Норма рабочего времени за полный месяц * Фактически отработанное время за первую половину месяца В положении об оплате труда рекомендуется закрепить, что рассчитанная величина аванса корректируется на коэффициент в размере 0,87, который учитывает НДФЛ. Ведь аванс не облагается НДФЛ (, ).