Оглавление:
назначается на должность и освобождается от нее в установленном действующим трудовым законодательством порядке по приказу директора предприятия. 1.3. находится в подчинении у ______________________________________.
1.4. В период временного отсутствия а его обязанности возлагаются на ___________________________. 1.5. На должность а принимается лицо: — I категории – с высшим профессиональное образование и стажем работы в должности а II категории не менее 3 лет; — II категории – с высшим профессиональным образованием и стажем работы в должности а не менее 3 лет; — – с высшим профессиональным образованием (требований к стажу работы нет).
1.6. должен знать: -документообразование; -отечественный и зарубежный опыт в области документационного
1.5.
На должность документоведа назначается лицо, имеющее: — Документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет; — Документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет; — Документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. 1.6. Документовед должен знать: — законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления; — порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; — методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем; — порядок оформления,
Близкими по роду деятельности к данной профессии являются , , архивисты и . Распорядительные документы начальства обязательно должны быть правильно составлены, чтобы соответствовать нормативам.
Кроме того, с ними нужно ознакомить сотрудников, для которых и предназначалось распоряжение.
На практике же дело обстоит несколько иначе.
Ведь через данного сотрудника проходят документы, отображающие информацию о деятельности всей компании.
Работая с ними должностное лицо может получить представление о механизме развития предприятия. В крупных организациях обязанности данных специалистов разделяются.
Документовед должен знать:- законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;- порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;- организацию архивного дела;- нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;- основы программирования;- методы проектирования и актуализации баз и банков данных; основы эргономики, социальной психологии, социологии; документообразование;- отечественный и зарубежный опыт в области
Предложения по модернизации условий труда проводит именно документовед.
Должностные обязанности данного сотрудника подразумевают планирование, совершенствование управления внутри организации.3.
Этот сотрудник принимает эффективные меры по систематизации состава информационных показателей и важных бумаг, сокращению их численности, оптимизации потока.4. В должностные обязанности документоведа в школе входит выписка справок учащимся для проезда в поездах дальнего следования, предъявления по месту требования.5. Он участвует в выборе бумаг, которые передаются на государственное хранение, организует сохранность и экспертизу их ценности.6.
Изучает и систематизирует возможность применения автоматизированных систему управления и информационных технологий в современном делопроизводстве.7. Разработкой нормативно-методических актов, связанных с организацией, занимается документовед.Должностные обязанности
Все это делает документовед.Должностные по работе с документами могут показаться скучными.
Но это только на первый взгляд.
Через руки документоведа, особенно, если он на предприятии один отвечает за документооборот, проходят все информационные потоки, он по документам может отслеживать работу всех подразделений и понимать механизмы деятельности и развития фирмы.В крупных же организациях обязанности специалистов по работе с документами, как правило, разделены: оформлением, регистрацией, вводом в электронную базу данных, контролем исполнения, хранением занимаются разные люди и даже целые подразделения.Чтобы грамотно составлять документы, в которых информация изложена лаконично, четко и понятно, специалист должен знать назначение и формы составления всех Чтобы знать, как выглядит имеющий юридическую силу документ, он должен владеть основами права.Поскольку сегодня большая часть документов
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности ().
Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе ().
Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.
Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
назначается на должность и освобождается от нее в установленном действующим трудовым законодательством порядке по приказу директора предприятия. 1.3. находится в подчинении у ______________________________________.
1.4. В период временного отсутствия а его обязанности возлагаются на ___________________________.
1.5. На должность а принимается лицо: — I категории – с высшим профессиональное образование и стажем работы в должности а II категории не менее 3 лет; — II категории – с высшим профессиональным образованием и стажем работы в должности а не менее 3 лет; — – с высшим профессиональным образованием (требований к стажу работы нет). 1.6. должен знать: -документообразование; -отечественный и зарубежный опыт в области документационного
2.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Примечание. Функциональные обязанности документоведа определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности документоведа и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
2.1. Документовед: 2.1.1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). 2.1.2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль над состоянием делопроизводства.
2.1.3. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. 2.1.4.
Документовед в своей деятельности руководствуется: — Уставом (Положением) _______________________________________________; (наименование организации) — настоящей должностной инструкцией; — ____________________________________________________________________.
(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой функцией Документоведа) 1.5. Документовед подчиняется непосредственно _________________________ (наименование_______________________.должности руководителя)1.6.
___________________________________________________________________. 2.1. Организация документационного обеспечения управления.2.2.
Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления.
4.3. Методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем. 4.4. Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов.
4.5. Организацию архивного дела. 4.6. Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления. 4.7. Основы программирования.
4.8. Методы проектирования и актуализации баз и банков данных.
4.9. Основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии. 4.10. Документообразование. 4.12. Отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления.
4.16.
Этот сотрудник должен иметь высшее профобразование в сфере документоведения.