Оглавление:
Таким образом, для определения сроков отдыха работников на 2020 год его нужно утвердить не позднее 17.12.2018. Существует унифицированная форма Т-7 «График отпусков» (образец заполнения покажем далее), содержащаяся в альбоме унифицированных форм (). Однако с 01.01.2013 эти формы не являются обязательными к применению (п. 4 ст. 9 , ). Каждое предприятие самостоятельно может разрабатывать первичку с обязательным включением в нее реквизитов, установленных п.
2 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Оформленную форму можно утвердить приказом руководителя, но достаточно будет и его подписи в поле «Утверждаю» формы Т-7. Напоминаем, что в Трудовом кодексе РФ появилась .
В соответствии с ней работникам, у которых три и более детей до 12 лет, дается приоритетное право выбора времени отдыха.
Поэтому, прежде чем распределять отпускные дни для всех сотрудников, нужно поинтересоваться, когда планируют отдыхать эти привилегированные работники.
Этот документ в равной степени важен и для каждого члена трудового коллектива, и для администрации компании.Трудовое законодательство не содержит нормы об обязательности составления графика для малых структур бизнеса.
Например, для индивидуального предпринимателя, который работает один или нанимает еще одного работника, не имеет смысла оформлять этот документ.Однако, наличие большего количества сотрудников требует планирования их отпусков. Это позволит прогнозировать пробелы в производственном процессе, связанных с отсутствием работников. Ведь многие желают отдохнуть летом, но это повлечет негативные последствия для бизнеса.Задачей работодателя становится необходимость сочетать интересы коллектива и бизнеса.
Отсутствие документа о планировании оплачиваемых дней отдыха работников не только повлечет отпускную неразбериху, но и станет причиной привлечения работодателя к административному наказанию в виде штрафа в соответствии со ст.
Дело в том, что данной категории работников отпуск должен быть предоставлен в то же время, что и отпуск по основному месту работу (); несовершеннолетние работники (); почетные доноры России (); супруги военнослужащих, планирующие отпуск одновременно с супругом (); чернобыльцы ().
В этом случае также имеет смысл заручиться соответствующим заявлением от работника. Разобраться с тем, как составляется график отпусков и что в нем отражается, поможет наша таблица: Что отразить в графике Комментарий Список
Это же штатное расписание позволит разработчику графика отпусков не забыть никого из сотрудников.
Второй пункт является основным. Именно он включает в себя те сведения, ради которых и составляется данный документ.
Здесь, , необходимо в соответствующие графы вписать структурное подразделение, ФИО сотрудников, их должность, табельный номер, а также период отпуска каждого работника.
При составлении графика в нем отражают такие виды оплачиваемых отпусков:
Вступивший в действие график может в дальнейшем корректироваться (например, в связи с переносом отпуска или отзывом из него) и дополняться (данными по вновь принятым на работу сотрудникам). О том, что нужно сделать для отзыва работника из отпуска, читайте в материале .
1 ст. 5.27 КоАП РФ):
Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно.
С графиком сотрудников надо ознакомить под роспись.
Но штрафы за это платит компания из своего кармана.
К тому же, появилась и еще более серьезная опасность из-за неиспользованных отпусков. , ГИТ предложила новую «трактовку» нарушения. Инспекторы усмотрели в нем признаки ст.
127.2 Уголовного кодекса РФ, а это между прочим «Использование рабского труда». Предписание венчала фраза: «Материалы проверки подлежат направлению в Главное Следственное Управление Следственного Комитета РФ по г.
5.27 КоАП РФ: 1-5 тыс.
руб. для ИП и должностных лиц, 30-50 тыс.руб. для юрлиц. Законодателем утверждена , которую может использовать работодатель в кадровой практике.
Для составления документа, согласно которому устанавливается очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, работодатель может использовать в кадровом документообороте стандартизированный бланк «График отпусков» (форма Т-7), утвержденный постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004, либо форму, разработанную самостоятельно.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Упоминание о графике отпусков как о документе, определяющем очередность ежегодного отдыха членов трудового коллектива, содержится в ст.
123 ТК РФ. Трудовым законодательством не уточняется, при каком количестве работников коммерсанту обязательно оформлять этот документ. Логично предположить, что индивидуальному предпринимателю, осуществляющему коммерческую деятельность единолично, составлять график отпусков бессмысленно.
Ему не с кем спорить по поводу сроков своего отдыха — процесс труда он планирует сам. Совсем другие последствия возникают при отсутствии этого документа в трудовых коллективах с большей численностью трудящихся.
Как показывает статистика, большинство людей желают отдыхать летом и в начале осени. Этот факт ставит перед руководством фирмы труднореализуемую задачу — учесть интересы коллектива и не причинить ущерб бизнесу.
И неважно, 5 человек трудятся под началом коммерсанта или несколько тысяч, — без графика отпусков не обойтись.
Нужно помнить, что иметь в компании этот график требует действующее законодательство.
Кроме этого, требуется правильно определить время отдыха ключевых работников для того, чтобы из-за их отсутствия не было остановки производства.
Как правило, оформлением графика занимается кадровый специалист. Он спрашивает о желаемых периодах отпусков у руководителей подразделений, а те, в свою очередь, у своих подчиненных. Последние должны указать периоды, в которые они хотели бы пойти в отпуск в будущем году.
В случае, когда компания большая, и в ней трудится множество работников, то составлением графика можно начинать заниматься с мой осени. В графике необходимо указать всех оформленных работников, в том числе и весь административный персонал.
Внимание! По закону, утвердить оформленный график необходимо не позднее, чем 2 недели до окончания текущего календарного года. А воз ознакомить с принятым документом
Поэтому последний срок можно перенести на ближайший рабочий день, уточняет Минтруд в Письме от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399. Компания вправе разработать собственный шаблон-образец, график отпусков утверждать по этому документу.
Но его реквизиты должны обязательно совпадать с теми, которые включает унифицированная форма Т-7 график отпусков, бланк которой утвержден Постановлением Госкомстата 05.01.2004 № 1. Заполнение и работу с этим документом можно разделить на несколько этапов.
На примере — образец заполнения графика отпусков на 2020 год.
Предложенный вариант актуален для оформления формы Т-7 на будущий период в бумажном варианте и поможет, если вам необходимо узнать, график отпусков на 2020 год как составить, заполнить и утвердить в 1С. Правила заполнения аналогичные.
Отметим, что в некоторых компаниях первым делом выпускают приказ об утверждении графика отпусков на 2020 год. Образец такого документа организации разрабатывают самостоятельно.
; сотрудники в возрасте до 18 лет (ст.
267 ТК РФ); родители (в том числе приемные, опекуны или попечители), которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ); Герои социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы, участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе получившие инвалидность (ст. 6, 14–19 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ); Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п.
3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1); почетные доноры СССР и России (ч. 1, 2 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ); пострадавшие вследствие Чернобыльской катастрофы и других аварий, связанных с любыми видами ядерных установок (подп.