Оглавление:
Если какие-либо положения этого локального акта именно таковы, то они не действуют. В то же время безусловно допускается внесение в ПВТР норм, улучшающих положение персонала.
Так, в документе может быть прописан повышенный размер компенсации работникам за задержку заработной платы по сравнению с имеющимся в Трудовом кодексе, но ни в коем случае не пониженный.
ПВТР составляются сотрудником организации, обычно это юрист, желательно, чтобы он специализировался в трудовом праве.
Далее этот документ утверждается руководителем организации. Он может взять документ, составленный юристом и собственноручно написать визу «утверждаю», около которого поставить свою подпись.
Другой вариант — издание отдельного приказа. Если на предприятии имеется представительный орган сотрудников, то требуется учесть его мнение при принятии ПВТР.
Ознакомление
Речь идет как о действующих, так и о вновь принятых работниках.
Персонал должен знакомиться с ЛНА, регулирующими порядок обработки персональных данных в компании (п. 8 ст. 86 ТК РФ). Ознакомление сотрудников с ЛНА представляет необходимость и важность не только в связи с требованиями закона.
Эта процедура юридически закрепляет обязанности работника, которые не зафиксированы четко в трудовом договоре, но имеют высокую значимость при выстраивании правоотношений между служащим и компанией.
Инфо На практике существует несколько способов, позволяющих зафиксировать процесс ознакомления:
ЧьЬ{/)^~╚$mКd|№`II]Ю╧▀=ч▄s∙лўGCх@3нБбп5Zs═Жвщ=г?╨w╫я▄╣qe╣бX╢кў╒ббkkН{Ъ╒°╒·╧Ў╦├╒╛╤█i║н└-tkїp▄[kь┘Ўxu~▐ъэi#╒Ъ zжa;Ў\╧═;;ГЮ6hШ¤∙v│╒dя╞ж╤╙,~oS╒Tл!n7К▐═k:№╓ОaОT█Ъ3╠▌∙Сj▐▌_Б╗ПU{░=ь{pяцвwcн▒oъл№с%л|@т┼╗┬МIO/s «Є█Ю7ЦXf═фу.ЭLazy*┴o\Зл╠ЛнZc╡Т;65K3┤╞║єеєн√ч╚}шrЮ:зК√PAn┌Ь╟МЄжaь\7M ╝}oWяЪъш╢нЪ╢ ~╒Юt▌9u╛s8OЬ╬▒√Сsп/р╪╙<╪u╜_╤╟b▄eать2╬╣п┼ут’ўsхзoь 8╧ьяэcч┼чo?эhdи╒█лэf7╗╒ё@╗╟їv╪╜а▐о7·l#l )╩─╒ш╤)mbin/>╪u╜_╤╟b▄eать2╬╣п┼ут’ўsхзoь><зw?:’╠1╗п4├зsч9кл√йє┬¤╛?vvв¤.є╕╚з■тсф╤╕лсжкa}ш¤ f┘>зw?:’╠1╗п4├зsч9кл√йє┬¤╛?vvв¤.є╕╚з■тсф╤╕лсжкa}ш¤><╞є┬▐!)mр╠:бл ч╙╬р}m╘ё└йoaz┼√йfы:#ц╬└┤ь-8╠кmжjё√r╙юп░f1°╜▐╪акa/oc╝ы}т▓┐ъk╥ms╨g)┘еw╕▄ ~uб│╚├╥╤хn▄╤vs▒wєви j╖ау╗q’п_&э╝▓wлg9onк’╡} нё╡│╪^ш\e*▓┬╚8°zзufкщfї°a─ю╨╞╓2{l{╩xё╢fюjpьi╘╢mк╙ь^∙jzec▓ярръp░л{o:)бdчqziи)h┐ш9╚з│tpkeё╞╩r╣!(╓bщb▌б lpрvу\i █ыv╣╡д°1 kf┴k╣иzы 9╧╨╣9┌╥tё?z x┤ ssя▓√%╘y■яwcькжv╬c{▌y)aoрq\йь°╔∙юqїр(╔╩╪┬h╞ъ╬nkбlg╔ж│49┴ў╡1мyж^r▌∙ъwу░xуу_(x╣ б,пf╒[~б;╛eu╙z└т╔bдtж┼rж╦кly\v>╞є┬▐!)mр╠:бл><> Внимание Подписи при этом ставятся напротив наименования каждого нормативного акта, упомянутого в листе ознакомления.
Все внутренние нормативные акты должны разрабатываться строго в соответствии с законодательством Российской Федерации и учитывать интересы как работодателя, так и его подчиненных.
Каждый сотрудник предприятия обязан прочесть все внутренние нормативные акты, действующие в организации. Это необходимо для того, чтобы сотрудник четко знал правила работы в компании, условия труда, права, обязанности и полномочия свои лично и работодателя. При возникновении каких-либо вопросов или подозрения на нарушение трудовых прав, работник имеет право проконсультироваться у юрисконсульта организации или стороннего юриста.
Сведения о том, что сотрудник компании прочел тот или иной нормативный акт вносятся в специальный лист ознакомления. Этот документ является очень важным, поскольку, в случае, если какие-либо разногласия и конфликты дойдут до трудовой инспекции или суда, он может стать доказательством
2.
Журнал регистрации приказов по личному составу № приказа Дата приказа Краткое содержание Примечание Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам № приказа Дата приказа Краткое содержание Примечание Журнал регистрации приказов о командировках и командировочных удостоверений № приказа Дата приказа Краткое содержание Примечание Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений № п/п № и дата договора или доп. Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами (образец 1) Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами (образец 2) Журнал ознакомления работников с положением о структурном подразделении (образец 3) Лист ознакомления работников с локальным нормативным актом (образец) Подбор персонала Кадровое делопроизводство Консультации и информационная поддержка
Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников по какой-то причине не подписал лист ознакомления с нормативным актом (например, по причине болезни, отпуска или командировки), надо дождаться его возвращения и взять подпись.
Единственное, что следует учесть сотруднику при нежелании читать нормативный акт и подписывать лист об ознакомлении с ним – то, что в какой-то момент может возникнуть ситуация, в которой информация, изложенная в документе, может оказаться очень полезной.
И.О. работника Дата Выдан документ Подпись в получении 3. 4. Журнал регистрации входящей документации № п/п Вид документа Дата и номер (регистрация) Откуда поступил 1.
№ п/п Вид документа Исходящий номер (регистрация) Куда направлен 1. 2. Журнал регистрации исходящей документации Вид документа: Рубрика: Опубликовано 2011-05-24 00:35 пользователем HRPR2
2. Журнал регистрации приказов по личному составу № приказа Дата приказа Краткое содержание Примечание Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам № приказа Дата приказа Краткое содержание Примечание Журнал регистрации приказов о командировках и командировочных удостоверений № приказа Дата приказа Краткое содержание Примечание Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений № п/п № и дата договора или доп.
Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами (образец 1) Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами (образец 2) Журнал ознакомления работников с положением о структурном подразделении (образец 3) Лист ознакомления работников с локальным нормативным актом (образец) Подбор персонала Кадровое делопроизводство Консультации и информационная поддержка
Такими актами могут быть, к примеру, положение о коммерческой тайне, правила внутреннего распорядка, коллективный договор. Помимо законной обязанности работодателя по ознакомлению сотрудников с соответствующими ЛНА, у фирмы могут быть и объективные причины сделать это. Например, если она не ознакомит сотрудника с теми же правилами трудового распорядка, то будет не вправе спрашивать с работника за последствия их нарушения.
Законодатель не регламентирует, каким образом сотрудник должен знакомиться с локальной документацией.
1. Создание документа, являющегося приложением к трудовому договору работника.
Дело в том, что трудовую деятельность работников оно не регулирует (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1).
Одним из имеющихся вариантов документального ознакомления с внутренними нормативными документами является ведение журнала ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка. Если принято решение завести журнал, то в него нужно включить все локальные нормативные акты организации.
В том числе, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о командировках, Положение о сверхурочной работе и т.п. Единой формы журнала ознакомления с нормативными документами законодательством не установлено. Поэтому его можно оформить в произвольной форме.
Купить журнал ознакомления, безусловно, можно. Однако, на наш взгляд, смысл в покупке только в том, что «бумажный» журнал будет прошит и иметь хорошее полиграфическое офрмление.
На практике существует несколько способов, позволяющих зафиксировать процесс ознакомления:
Подпись работник ставит непосредственно на Правилах ВТР.
Подпись ставится в трудовом договоре при его подписании (как правило, в конце договора, в графе «С Правилами ВТР ознакомлен»)
работающих в них сотрудников, а также их должностей; граф, предназначенных для проставления сотрудниками подписей, удостоверяющих факт ознакомления с локальной документацией; отметки о заверении документа руководителем фирмы – поскольку в данном случае лист является самостоятельным нормативным актом. Загрузить заполненный образец листа ознакомления с ЛНА в обоих рассмотренных нами вариантах вы можете на нашем сайте. Здесь вы можете скачать пример заполнения листа ознакомления, являющегося приложением к трудовому договору.
А здесь вы сможете ознакомиться с образцом листа ознакомления, являющегося самостоятельным документом.
Знакомить работников с локальными нормативными актами фирма-работодатель обязана в силу требований закона.