Оглавление:
Именно поэтому отвечать на претензию следует в любом случае. Претензии можно классифицировать по следующим критериям:
По правовым последствиям, которые несет отзыв (его отсутствие) на предъявленную претензию можно выделить:
Молчанием он выражает согласие на совершение другой стороной действий, изложенных в претензии;
Вне зависимости от объема и правовой аргументации, которая содержится в претензии, отзыв на неё всегда должен быть максимально полно аргументирован, каждый аргумент подтвержден
Заключение экспертизы приложите к письму.
он установлен законами (как правило, это или 30 дней с момента получения претензии).
По своему содержанию возможны два варианта: удовлетворение требований заявителя (полное или частичное) или отказ в удовлетворении таких требований. Лучше, если отказ мотивирован, т.к.
надо помнить, что при несогласии с вашими доводами заявитель обратится в суд, в котором ваш ответ на претензию будет расцениваться как ваша позиция.
Важно помнить, что своевременное и правильное офомление документов может помочь избежать финансовых санкций гос.
органов и (возможно) требований оппонента, либо уменьшит размер удовлетворенных судом . Дополнена — 11.03.2016
В правом верхнем углу укажите, кому адресован ответ.
По возможности сошлитесь на законы Российской Федерации, которые помогут вам отстоять свои интересы в сложившейся ситуации.
Проведите экспертизу, к ответу на претензию приложите документ с заключением экспертов. Ответ на претензию заверьте своей подписью или руководства вашей компании.
Составьте ответ на специальном бланке вашей компании с печатью с заверенной подписью.
О том, в какие сроки нужно предъявить претензию по качеству товара, Про образец претензии по гарантийному ремонту автомобиля читайте по ссылке: Ответ на претензию подписывает уполномоченное лицо.
Обоснованная претензия указывает на действительно допущенные Вами ошибки.
Если поступает обоснованная претензия, в ответе необходимо признать свои ошибки, извиниться и показать, что с Вами можно продолжать сотрудничать дальше. Рассмотрим ситуацию. Вы, например, владелец книжного интернет-магазина. Вам приходит письмо-претензия по поводу неправильной комплектации заказа от Натальи, студентки вуза.
В приложении есть все документы и фото.
Ваша ошибка очевидна. Нужно написать ответ таким образом, чтобы этот клиент продолжил пользоваться услугами Вашего интернет-магазина.
Это может оказаться важным для случаев, когда закон или договор устанавливают обязательный досудебный .
Отправителю претензии будет достаточно дождаться, когда истечет срок для ответа, установленный им самим или же законом, и сразу после этого он сможет обратиться в суд с иском.
О претензии: Ответ на претензию составляется в той же форме, что и сама претензия. Это означает, что многие требования из тех, что предъявляются к форме и реквизитам претензии, применимы и к ответу на претензию. В частности, ответ на претензию нужно:
По содержанию текст ответа на претензию существенно отличается от текста самой претензии.
В любом случае, используйте законные аргументы, поскольку этим документом заявитель может воспользоваться в суде.
Своевременный, грамотный и вежливый ответ на претензию поможет быстро разрешить конфликтную ситуацию без обращения сторон в суд и долгого процесса разбирательства в инстанции. Даже если ответ не улучшит сложившуюся ситуацию, он продемонстрирует вашу готовность следовать букве закона и вашу внимательность к любому клиенту. Вы можете ознакомиться с несколькими образцами ответа на претензию на нашем сайте.
(Пока оценок нет)
Загрузка. [an error occurred while processing the directive]
Эти же данные переносятся в соответствующий регистрационный журнал входящей и исходящей корреспонденции.
В правом углу прописывается ФИО, а также полный почтовый адрес лица, которому направлен ответ по его претензии.
Чаще всего это юристы или секретари, взаимодействующие со всеми отделами компании.
Иногда составление подобных писем возложено на руководителей ответственных подразделений или же рядовых сотрудников. При этом не следует забывать о том, что чем выше должность автора ответа, тем более убедительным будет его содержание для второй стороны. Основное содержание ответа на претензию в каждом случае строго индивидуально.
Однако, есть некоторые требования, которые следует соблюдать в любом таком письме. Во первых, сама форма – ответ лучше писать на фирменном бланке предприятия, это лишний раз докажет серьезность отношения к вопросу и уважение к партнеру.
Но если фирменный бланк на предприятии отсутствует, ответ можно оформить и на обычном листе стандартного А4 формата.
В обоих случаях важно указать, кому именно направляется письмо, а также его автора.
Письмо обязательно должно быть датировано и вот здесь медлить не надо, т.к.
В ней необходимо максимально корректно, лаконично и в то же время информативно дать ответ на претензию: В первую очередь опишите претензию, на базе которой вы даете ответ. Укажите дату получения, коротко изложите ее суть и финансовые требования (при наличии).
Также в случае, если претензия была основана на соглашении сторон или договоре, укажите его номер и дату подписания. Ниже составьте ответ. Помните, что при составлении ответа необходимо исходить из соглашения сторон, пунктов договора, соответствующих нормативно-правовых актов и в обязательном порядке указать ссылки на них.
Если выдвинутые в претензии требования были разделены на несколько пунктов, не забудьте оформить претензионную переписку в соответствующей форме: дать ответ на каждый пункт отдельно.
А верно и своевременно составленный ответ на такое обращение может быть предоставлен в судебном заседании в качестве доказательной базы.
Однако законодатели установили, что следует в течение 10-30 календарных дней в зависимости от обстоятельств претензии.
В то же время деловое ответное письмо, даже на необоснованные придирки, покажет заявителю ваше неравнодушие к возникшей проблеме, а также взаимное желание решить спор мирным путем.
Помимо этого, деловая переписка может быть предоставлена в суде.
При получении претензии не нужно медлить с ответом. установлен законодательно и составляет от 10 до 30 дней с момента получения претензионного письма. Подробно все сроки ответа на претензию прописаны в ст.
452 Гражданского кодекса РФ.
Но она не такая большая, как могла быть. Зато намного меньше нервотрепки, да и компенсацию можно получить значительно быстрее, при этом соблюдая все нормы закона «О защите прав потребителей», или условиями которые были указаны в договоре купли/продажи, если покупка крупная. Многих пострадавших интересует вопрос, как написать досудебную претензию правильно.
Когда жалобу пишет физическое лицо, это необязательное требование для гражданского суда.
А вот если дело будет рассматриваться в арбитражном судебном процессе, значит надо составлять официальные претензии и ответы на них.
Претензия – это попытка урегулировать конфликт вне суда. Если пострадавшая сторона получает возражение на претензию, то это позволит начать судебное разбирательство.
Таким же поводом может послужить тот факт, что ответ на жалобу не последовал.
В случае если письмо адресовано конкретному лицу, укажите название его должности, инициалы, а также полное название организации и ее фактический адрес;
Следующая часть ответа называется основной.