Оглавление:
Приведенный ниже образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО также могут использовать. Трудовой кодекс уделяет такой должности особое внимание. Например, определяет особые условия заключения трудового договора с ним.
В соответствии со ст. 59 ТК РФ с главбухами организаций любых форм собственности по соглашению сторон может заключаться срочный трудовой договор, а испытательный срок (ст.
70 ТК РФ) для них может продлиться 6 месяцев, если на то нет ограничений.
Принимая на работу бухгалтера или оформляя перевод с другой должности, нужно оформить Приказ о приеме или о переводе.
Как правило, в этом случае используют унифицированные формы № Т-1 и № Т-5.
Также, исходя из ФЗ № 402 от 06.12.2011г., если компания имеет основания использовать упрощенные методы ведения учета, включая право формировать упрощенную финансовую отчетность, либо если фирма является субъектом среднего предпринимательства, то все задачи по ведению учета вправе возлагать на себя управленец.
В свою очередь, трудовое законодательство уделяет позиции главного бухгалтера существенное внимание, так как работа по ведению бухгалтерского учета отличается необходимостью повышенного внимания и наличия специфических знаний у сотрудника, при этом за неграмотно оформленную соответствующую отчетность вся компания может понести материальные убытки. Так, например, исходя из ст. 59 ТК РФ, с главным бухгалтером предприятий любых форм собственности может оформляться срочный контракт по договоренности сторон, а испытательный период, на основании ст.
70 ТК РФ, может длиться для таких служащих до полугода, если подобное уместно в конкретном случае.
Отличие приказа о приеме на работу главбуха от рядового специалиста будет заключаться в:
Что касается соответствия остальных сотрудников профессиональному стандарту, утвержденному Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н, то этот вопрос находится в исключительной компетенции работодателя (если предприятие не государственное). Бухучет ведут все, даже те экономические субъекты, которые могут его не вести в соответствии с пунктом 2 федерального закона № 402-ФЗ (ИП, лица, занимающиеся частной практикой, представительства организаций, созданных в соответствии с законодательством иностранных государств), поэтому вне зависимости от величины и формы собственности, бухгалтер по факту есть у всех, даже в садоводстве.
Садовые некоммерческие товарищества (СНТ) — тоже организации, хотя и некоммерческие.
Однако на практике большинство руководителей предпочитает иметь в штате главбуха, даже если закон позволяет этого не делать. Содержащиеся в ст. 7 Закона о бухгалтерском учете требования о наличии у главного бухгалтера высшего образования и определенного стажа работы к обществам с ограниченной ответственностью, в отличие от акционерных обществ, не относятся.
Соответственно, и положения утвержденного в 2014 году являются для таких организаций только рекомендательными. Однако ни один руководитель, находясь в здравом рассудке, не доверит должность главбуха человеку, не обладающему глубокими знаниями в области бухучета и налогового права, а также опытом работы по специальности.
Поэтому необходимые требования для кандидата на эту позицию вы можете установить сами, исходя из специфики работы вашей организации. Только не забудьте указать эти квалификационные требования в должностной инструкции
Скачайте документы по теме: Рисунок 1.
Приказ о приеме на работу бухгалтера образец Но на практике часто возникают случаи, когда необходимо предоставить з о назначении главного бухгалтера. Случаи издания приказа о назначении главного бухгалтера по образцу в 2023 году приведены в таблице 1. Таблица 1. Для чего нужен приказ о назначении на должность главного бухгалтера Основание Цель Для предоставления в государственные органы: ПФР, ФСС, ИФНС и др.
может
Введены новые уровни квалификации бухгалтеров — седьмой и восьмой, и расширен список требований, применяемых при подборе работника на должность главного бухгалтера.
Теперь, чтобы стать главбухом, бухгалтер должен иметь:
Читайте также об Требования стандарта не обязательны для коммерческих фирм, но руководителю компании целесообразно руководствоваться ими при выборе кандидата на такую ответственную должность.
Прием на работу главбуха сопровождается изданием руководителем соответствующего приказа (ст.
68 ТК РФ)
Но разночтений между условиями трудового договора и приказа быть не должно. Ведь именно трудовой договор с работником является первичным, а приказ лишь подтверждает заключенное соглашение и достигнутые договоренности сторон.
Это означает, например, что если в трудовом договоре нет указания на испытательный срок работника, включение такого положения в приказ о назначении работника не будет иметь для сторон юридических последствий. В приказе о приеме на работу могут отражаться иные согласованные условия, определенные трудовым договором. К примеру, является ли работа для главбуха основной или он принимается в порядке совместительства, заключается ли срочный трудовой договор или это договор на неопределенный срок.
Также в приказе указываются место работы (например, конкретное структурное подразделение или филиал организации), должность работника, дата начала работы, величина оклада и иные условия.
При этом новый главбух сам определяет тот период, за который он готов принять отчетные документы (по закону бухгалтерские документы должны храниться в архивах предприятия не менее пяти лет).
В случаях, когда глубокая детальная проверка документов за пятилетний срок невозможна, особо пристальное внимание следует обратить на отчетность за последние месяцы, а также на те документы, которые понадобятся в ближайшее время.
Таким образом, к моменту ухода с должности предыдущий главный бухгалтер обязан сдать отчетность по налогам и бухгалтерии за последний период. Если дела принимаются в начале следующего отчетного периода, то он обязан предъявить новому сотруднику всю первичную документацию в полном объеме, бухгалтерские журналы и тетради и готовый баланс оборотных средств за истекший период. То есть новый бухгалтер перед тем, как принять на себя ведение дел, обязан проверить: документы первичной отчетности (приходные и расходные ордера, платежные поручения, расчетные ведомости);
Но на практике многие компании продолжают пользоваться формой Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.
Важно! Необходимость приказа на главного бухгалтера о назначении на должность закон прямо не предусматривает. Однако некоторые организации, руководствуясь ст.
19 ТК РФ, составляют и этот документ, в первую очередь — для руководящих позиций, к которым относится и главбух. Обычно его содержание дублирует приказ о приеме на работу. Далее, говоря о заполнении документа, будем иметь в виду оба этих приказа.
Читайте по теме: Должностная инструкция главного бухгалтера ООО Содержание приказа В уже упомянутой ст.
68 ТК РФ указано, что приказ о приеме на работу издает руководитель, а работник должен быть ознакомлен с ним в трехдневный срок.
Остальным компаниям это не обязательно, но если руководитель сочтет целесообразным, то не возбраняется.
После того, как вопрос с обязательным наличием должности в штате решен, нужно подумать о документальном оформлении принятия и/или назначения на должность главбуха или другого лица, на которое будет возложено ведение бухгалтерского учета. Поэтому его оформление на работу происходит особым способом: издаются сразу два приваза по организации:
Обычно первому приказу предшествует конкурсный отбор кадидатов, участие в котром обычно принимают учредители компании.
Унифицированных
А потому он назначается первым приказом недавно зарегистрированной организации.
На основании приказа №1 будут подписываться другие приказы и документы. ООО «Красная книга» Приказ №1 О назначении гендиректора и главбуха г.
Москва 1 июня 2023 года 1. На основании Протокола ООО «Красная книга» №3 от 23 мая 2023 года вступаю на должность гендиректора с 3 июня 2023 года. 2. Из-за того что в штатном расписании общества нет должности главбуха, возлагаю обязанности главбухгалтера на себя.
3. Настоящий приказ вступит в силу с 3 июня 2023 г. 4. Контроль над реализацией распоряжения оставляю за собой. Гендиректор Белый А.Л. (подпись) Назначить самого себя главбухом можно как на постоянной, так и на непродолжительной основе.
Второй вариант актуален в этих случаях: Специалист ушел в продолжительный отпуск/на больничный. Работник был уволен, а новый специалист пока не найден.
Если образование по профессии отсутствует, то стаж работы на подобной должности не меньше пяти лет, рассматриваются последние семь лет непрерывной работы Человек, претендующий на должность главного бухгалтера, не должен имеет судимостей Считаются неснятые и не погашенные судимости за экономические преступления, согласно Уголовному Кодексу РФ разделу 8 Данных правил, должен придерживаться работодатель, принимающий человека на высокую должность.
Это регулируется Федеральным законом № 402, принятым 6.12.2011г., ст.
7, ч.4. Указанные требования не обязательны к выполнению предприятиями частных форм собственности.
Однако любой руководитель захочет иметь ответственного, опытного и без судимостей главного бухгалтера.