Оглавление:
Законодательством устанавливается, что если с момента предъявления требования кредитора о погашении задолженности прошло определенное количество лет (три года), то такой долг может быть списан.
При этом очень важно иметь в виду, что момент начала такого периода исчисляется со следующего дня, когда лицо, имеющее на это право, потребовало вернуть долг.
В заключенном договоре может устанавливаться также период, в течение которого должник обязан выполнить предусмотренные для него обязательства (выплатить долг).
Он начнет исчисляться со следующего дня, после выше перечисленных событий.
Согласно общему правилу списанный долг входит в структуру . Однако исключение составляют обязательства по взносам, налогам и сборам.
Если списание осуществляется на основании ликвидации кредитора, то процедура оформляемся на дату занесения данных о ликвидации в ЕГРЮЛ.
Кроме того, руководитель обязан создать приказ о списании кредиторского долга. Именно на его основании производится процедура. Важно! Приказ составляется в свободной форме.
Однако в нем должна присутствовать обязательная информация: размер долга, информация о кредиторе, основания для возникновения задолженности, ссылки на соответствующие нормативные акты.
Перечислила аванс за текущий месяц и сотрудник не отработал.
Это происходит когда:
Дебиторская задолженность относится к активам предприятия.
Пока она «висит» на балансе, искажаются финансовые показатели и прибыль получается завышенной.
Нормальной ДЗ, соответственно будет задолженность, возникшая при перечислении аванса за отгруженные услуги или товары, по которым срок оплаты еще не истек, но при этом права уже перешли к покупателю.
Ликвидационная комиссия сама выявляет кредиторов и сообщает им о сроках предъявления претензий к организации. В ЕГРЮЛ вносятся сведения о процессе ликвидации организации. Может возникнуть признание должника банкротом, порядок признания последнего таковым прописан в ФЗ — 127 «О несостоятельности».
Составляется самый простой оправдательный документ, относящийся к служебной документации локальной направленности, например акт о списании, визируемый комиссией и руководителем.
Сложнее — когда, например, долг списывается в силу того, что он признан безнадежным. Оправдательных документов здесь будет существенно больше, поскольку ФНС вправе посчитать, что фирма желает признать долг безнадежным для того, чтобы через контрагента-должника незаконно обналичить выручку.
Поэтому для документирования списания долга в таком случае применяется распорядительный акт, приказ руководителя хозяйствующего субъекта со ссылками на пакет подтверждающих документов.
Приказ о списании дебиторской задолженности, если она безнадежная, может быть дополнен широким спектром оправдательных документов, например: копиями решений Службы судебных приставов, которые позволяют установить, что задолженность действительно
Эти документы ограничивают период, в течение которого расчеты между партнерами не приводят к образованию задолженности. Если указанный в договоре срок истек, а оплата контрагентом до сих пор не произведена, можно говорить о возникновении сомнительного дебиторского долга. На этом этапе законодательство советует компаниям формировать резерв для покрытия этих долгов на случай неблагоприятного развития событий.
Окончательный – 10 лет. Дело в том, что срок исковой давности отсчитывается от того момента, как должник последний раз признавал свой долг перед кредитором. Это может происходить при разных обстоятельствах.
Но в любом случае срок возможности взыскания долга никогда не превышает 10 лет, согласно существующему законодательству. Наличии специального акта о прекращении обязательств.
Он должен быть вынесен муниципальным либо государственным органом.
В любом случае задолженность должна быть безнадежной, без единого шанса на дальнейшее взыскание. И этот факт необходимо будет доказать с помощью имеющейся первичной документации.
Не имеет смысла списывать еще не просроченные долги.
Для того чтобы провести полноценное списание дебиторской задолженности, необходимо верно оформить достаточно большое количество документации.
Во-первых, нужно провести инвентаризацию.
Это необходимо для подтверждения факта существования долга одной организации перед другой.
Дебиторскую задолженность можно классифицировать по разным критериям, например:
Дебиторская задолженность по срокам делиться еще на свои категории, а именно:
Дебиторская задолженность, при возникновении всегда оформляется по документально, и где указывается временной интервал ее погашения. Следовательно по своевременной оплаты или просрочки можно выделить вид дебиторской задолженности по долгам:
; приказ о списании безнадежной дебиторской задолженности.
Унифицированной формы приказа о списании дебиторской задолженности нет.
Как правило, в нем указываются сведения о самой задолженности (сумма, реквизиты договора, в соответствии с которым она образовалась, и т.д.), сведения о должнике, основание для списания долга со ссылками на законодательство.
Подписывает приказ руководитель организации.
Списание просроченной дебиторской задолженности для целей налогообложения прибыли учитывается так. При отсутствии резерва по сомнительным долгам сумма задолженности включается во внереализационные расходы (), а при наличии резерва – задолженность списывается за счет него. Если же сумма долга окажется больше суммы резерва, то разница опять же может быть учтена во внереализационных расходах ().
При применении УСН безнадежная дебиторка не включается ни в расходы, поскольку в списке
;