Оглавление:
Чтобы ее составить, нужно определить список всех имеющихся разновидностей документов. Затем объединить их по направлениям, Каждому виду присваивается номер — код, он может состоять из нескольких цифр или букв, например, номер, год или даже месяц издания, если объем документов значительный. Например: 01/БУ/2017, где 01 — номер по порядку, БУ — бухгалтерия, 2017 — год. Указывается также срок хранения и место в архиве, когда дело будет туда сдано.
Утвердить номенклатуру можно на определенный период — на год, 3 года или 5 лет, если не предвидится никаких ее изменений. Перед утверждением содержание номенклатуры должно проверяться руководителями подразделений в части, касающейся их работы. Составляется номенклатура с целью удобного архивирования бумаг, а также для приведения дел в систему.
16, 56, 57, 67 ТК РФ Трудовые книжки сотрудников Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, если такая работа является для сотрудника основной ч.
№225
Подавляющее большинство российских компаний уже отказались от ведения кадрового документооборота «вручную».
Современный уровень развития средств информатизации и технологий предоставляет новые возможности организации секретарского дела, и предъявляет новые требования к специалистам данного профиля — умения организовать компьютерное делопроизводство.
Количество справочников неограниченно; — хранения любой важной для Вас дополнительной информации к файлу; — осуществление поиска по всем сведениям документа;- формирование заметок и напоминаний;- вывода реестра документов в электронном виде;- ведения истории работы с каждым из документом;- орагнизации взаимосвязи между документами различных типов и отображении их в виде организационной диаграммы.
Несколько примеров использования программы: — управление договорами (подготовка договорных документов, поиск и анализ комплектов договоров, общие шаблонные формы у всех ответственных лиц); — учет обращений граждан (ведение реестра граждан, регистрация обращений, контроль исполнения поручений, организация ответа, накопление историй взаимодействия); — общее делопроизводство (ведение дел, работа с внутренней/входящей/исходящей документацией); — кадровый документооборот (в настоящее время выпущена настройка программы под названием «Делопроизводство в службе кадров»).
Когда в расписание занесено много дел, возникает желание визуально выделить некоторые из них цветом.
Такая возможность присутствует в LeaderTask. В справочнике «Цвета» можно настроить цвета задач. В программе секретаре можно определить, для задач какого класса будет использоваться тот или иной цвет.
Например, для задач-звонков можно использовать жёлтый, для отправки документов – зелёный цвет.
В процессе работы секретаря за день некоторые задачи могут находиться в нескольких состояниях — от ожидания запуска в работу до их окончательного выполнения.
Для любой задачи в программе для секретаря можно установить статус, выбирая его из контекстного меню. Для особо важных дел и для задач, жёстко привязанных ко времени, например встреч,
Требования к оформлению документов»
В поле адресат указывается не только адрес отправителя, но при необходимости, и лицо, подписавшее документ.
сведения» (поля формируются в справочнике «Настройки»).
Поиск документа можно будет вести и по новым полям. Учитывая, что в разных организациях существует свой шаблон регистрационного номера, мы предлагаем выполнить предварительную
Перед тем как выбрать программное обеспечение делопроизводства и документооборота, обсудите с начальством возможность его установки на ПК, бюджет и другие вопросы.
Процесс внедрения некоторого ПО требует привлечения программистов, так как нужно соблюдать ряд требований. Когда согласуете детали, начинайте поиск подходящих программ.
№1 «Регистрация документов организации» Бесплатная программа для делопроизводства создана для учета исходящей и входящей корреспонденции, внутренних бумаг организации.
Приложение напоминает о сроках сдачи документов, поэтому позволяет избежать проблем с руководством, клиентами, поставщиками и т.д.
С помощью него вы наладите движение бумаг, создадите нужные отчеты. После сортировки файлов документы перемещаются в журнал, что облегчает процесс поиска. При необходимости вы сможете распечатать файлы в доступных форматах, например, Word/Writer, Excel/Calc, а также продолжить работать с ними в этих приложениях.
10 преимуществ программы делопроизводства «Регистрация документов»:
Деловой документ служит для фиксации административной (управленческой) информации. Значение документа для предприятия трудно переоценить. Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности организации и составляет основу любого бизнеса.
Большую часть служебной информации работники предприятия получают посредством документов. В каждой организации на составление документов и на работу с ними в среднем уходит до 60 процентов рабочего времени. На основе документов принимаются соответствующие управленческие решения.
Документы во многих случаях являются главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение термина «документ» как «способ доказательства».
Делопроизводство – это деятельность по созданию документов и дел в соответствии с государственными стандартами и организации работы с ними, а именно создание условий для движения, поиска и хранения документов.
Учет движения.
Демо версия Русский язык: Да аванСМЕТА 9.7 Программа аванСМЕТА позволяет составить и рассчитать смету работ и смету материалов на ремонтно-отделочные работы, распечатать смету работ, смету материалов и типовой договор подряда ремонта жилого помещения, рассчитать необходимые трудовые затраты. Условно бесплатная Русский язык: Нет MasterStamp 1.1 MasterStamp — программа для создания печатей (круглой, треугольной и прямоугольной, т.е.
штампа). Вы можете изменить расположение, шрифт, цвет букв и фигур (окружностей и линий) буквально попиксельно. Когда вы нарисовали печать,. Условно бесплатная Русский язык: Да АвтоДок 2.5 Среднестатистический менеджер тратит до 70% своего рабочего времени на заполнение типовых и стандартных документов, используя стандартные средства MS Office.
Зачастую менеджеру приходится несколько раз вбивать в разные формы одну и.
Секретарь в зависимости от сферы деятельности организации, ее корпоративной культуры, организационной структуры, количества сотрудников, стиля управления имеет различные функциональные обязанности, эффективное выполнение которых требует разного уровня профессиональных знаний, навыков, способностей и личностных качеств.
Секретарь как персонал офиса бывает: технический секретарь, офис-менеджер, секретарь, секретарь-референт, секретарь-переводчик, помощник руководителя, ассистент руководителя, опреатор на телефоне и др.).
Современный секретарь должен хорошо разбираться в информационных технологиях, психологии.
Секретарю очень важно хорошо знать русский язык, обладать развитой речью и богатым словарным запасом, так как высокий уровень корпоративных отношений требует умения поддержать разговор и уверенно вести беседу.
К современному секретарю выдвигаются также высокие профессиональные требования, предусматривающие навыки офисной работы.
телефонных переговоров.
УМЕТЬ:
ПРЕИМУЩЕСТВА ОБУЧЕНИЯ ПО ДАННОЙ ПРОГРАММЕ Организации и органы власти приобретают для себя квалифицированного специалиста в области практической деятельности по ведению документационного обеспечения деятельности, опытного организатора деловых встреч, приемов, соблюдающего нормы этики, этикета, принципов делового общения. ОСОБЕННОСТИ ПРОГРАММЫ
(Голос/Факс );
Организация работы приемной офиса 11 1 Функции и задачи секретаря 1 2 Обязанности, права, профессиональные и личностные качества секретаря 1 3-4 Организация рабочего места секретаря.
2 5 Планирование рабочего времени.
1 6-8 Телефонное обслуживание 3 9 Оформление телефонограмм.
Важно Программа может напомнить о любом предстоящем событии с помощью звукового сигнала или текстового сообщения.
Другая не менее эффективная и полезная «примочка» для компьютера секретаря — Power Notes.
Вся прелесть этой программы в том, что она представляет собой электронный аналог стикеров, всем знакомых разноцветных липких «напоминательных» бумажек.
Созданная с помощью Power Notes запись выглядит именно как стикер, «приклеенный» к экрану монитора.