Оглавление:
Стандартной формы расчетного листка по заработной плате не существует. Каждый субъект предпринимательской деятельности разрабатывает его самостоятельно. Однако есть определенные требования, которые должны быть соблюдены.
Главное, чтобы информация в листке должна быть понятной.
В расчетном листке должно быть приведено полное наименование предприятия и подразделения (отдела), где работает сотрудник. Листок должен быть персонифицирован, то есть содержать информацию о работнике (фамилию, имя, отчество, должность и табельный номер). В нем обязательно должны быть две больших колонки «Начислено» и «Удержано».
В графе «Начислено» должны быть приведены все виды заработка: основная зарплата, все виды надбавок, оплата сверхурочных, премии, выплаты по больничным листам, отпускные и так далее. При этом необходимо указывать количество отработанных дней и часов.
Надбавки должны быть указаны отдельно по каждому их виду.
В форме табеля учета рабочего времени Т-13 для отражения сведений о начислении заработной платы предназначены столбцы 7, 8 и 9, которые в этом бланке дублируются дважды. Код может вноситься двумя способами:
Таких кодов для одного работника в этой форме табеля может быть использовано до 8 штук.
Перечень кодов по оплате труда, которые должны использоваться в табелях на законодательном уровне, не утвержден, а в постановлении Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету
Форма документа может быть любой, однако сам листок всегда включает следующие разделы:- Начислено;- Удержано;- Выплачено;- К выплате (или задолженность работодателя/работника).Расчетный листок по зарплате выглядит примерно так.Некоторые компании также указывают в бланке документа и свои коды выплат и удержаний, расшифровать которые сотруднику бывает обычно довольно сложно, несмотря на то, что вместе с кодами работодатель приводит в листке также и наименования начислений или удержаний.Чаще всего в расчетных листах используются коды доходов и вычетов из справок 2-НДФЛ. Некоторые из них представим ниже.Коды зарплаты в расчетном листе:1010 – доходы в виде дивидендов;2000 – зарплата за выполнение трудовых обязанностей;2001 – вознаграждение, выплачиваемое директорам, членам органа управления, совета директоров и другим;2010 – суммы, выплачиваемые за работу по договорам ГПХ, кроме авторских начислений;2012
не может быть позже 15 числа следующего месяца — эту дату можно считать последней и для выдачи расшифровки. Расчетный листок выдавайте всем сотрудникам без исключения.
Причем независимо от того, работают ли сотрудники у вас по основному месту работы или же трудоустроены по совместительству.
В противном случае работодателя ждут наказания. Какие, мы рассказали в конце статьи.
Обозначьте ответственное лицо, например, бухгалтера по расчету заработной выплаты, который будет проводить обработку информации, формирование и выдачу расчетки под подпись.
Отражается информация об удержаниях: НДФЛ, по исполнительным листам, приказам о взыскании ущерба и т. п.Выплачено или межрасчетные выплаты. Обычно, здесь отображается выплата аванса.
Это может случиться, если, например, аванс по каким — то причинам оказался больше, чем начисленная зарплата.Как выглядит:Расчетный листок за Июнь 2023Табельный номер 30672Подразделение Отдел продажДолжность МенеджерОбщий облагаемый доход: 174 000НачисленоУдержановидпериоддничасысуммавидпериодсуммаОклад по дням1 – 30 июня1915125000НДФЛ (13%)1-30 июня3770Премия1
Одним из самых частых нарушений Трудового кодекса является пренебрежение выдачей расчетных листов. Расчетный лист – это документ, в котором работодатель информирует работника о полученной заработной плате, а также о произведенных удержаниях. В нем также указывается сумма подоходного налога и другие сведения, к примеру, премии за выслугу и т.
д. Он представляет собой выписку, которая должна выдаваться работнику при получении им заработной платы.
Стандартной формы расчетного листка по заработной плате не существует.
Каждый субъект предпринимательской деятельности разрабатывает его самостоятельно.
Однако есть определенные требования, которые должны быть соблюдены. Главное, чтобы информация в листке должна быть понятной.
В расчетном листке должно быть приведено полное наименование предприятия и подразделения (отдела), где работает сотрудник. Листок должен быть персонифицирован, то есть содержать информацию о работнике (фамилию, имя, отчество, должность и табельный номер).
В нем обязательно должны быть две больших колонки «Начислено» и «Удержано».
В графе «Начислено» должны быть приведены все виды заработка: основная зарплата, все виды надбавок, оплата сверхурочных, премии, выплаты по больничным листам, отпускные и так далее. При этом необходимо указывать количество отработанных дней и часов.
Надбавки должны быть указаны отдельно по каждому их виду.
МРОТ регламентирован в законе от 19.06.2000 № 82-ФЗ с последними изменениями. Предусмотрите в положении по оплате труда, коллективном договоре, а также в трудовых соглашениях, что перечисление ЗП в организации осуществляется не реже чем два раза в месяц. Учитывайте районные коэффициенты, установленные в регионе по месту нахождения организации.
Размеры районных доплат учитывайте при исчислении МРОТ.
При расторжении трудового договора произведите окончательные расчеты в последний рабочий день наемного сотрудника.
Иными
Каждый работодатель вправе самостоятельно разработать бланк данного документа и утвердить его локальным актом. Исходя из толкования требований ст.
136 ТК РФ, изложенных выше, в расчетном листе должны отражаться следующие сведения:
Расшифровка кодов заработной платы в расчетном листе осуществляется с помощью сведений, которые содержатся в Приложении № 1 к Приказу ФНС России «Об утверждении кодов…» от 10.09.2015 № Данный нормативный акт определяет не только коды заработной платы, но и коды иных выплат, а также налоговых вычетов. Для заработной платы присвоен код 2000. Кроме того, для отображения доходов, связанных с трудовой деятельностью, которые отражаются как в расчетном листе, так и в справке 2-НДФЛ, используются следующие коды:
Либо же передачей документов может заниматься уполномоченное лицо в определенный установленный день месяца.
Составлением расчетного листка могут заниматься следующие лица:
Указанный документ относится к личным данным, поэтому передается исключительно в руки сотруднику. Передача через третье лицо в данном случае недопустима.
Многие современные предприниматели стремятся к экономии времени, денег и бумаги.
С одной стороны — очень «скучный», с другой — важный. Хорошо, если сотрудник, отвечающий за них (бухгалтер или кадровик), это понимает, всегда стоит на страже порядка и готов вступать в конструктивный спор даже с руководством, отстаивая интересы компании с точки зрения закона.
Подчас работнику сложно расшифровать их.
Важно! Использование кодов для обозначения выплат и удержаний не обязательно. Каждая компания вправе использовать собственные кодовые комбинации или общепринятые. Основная причина использования кодовых обозначений вместо стандартных буквенных – это необходимость автоматизации процессов расчета.
В большинстве случаев за формирование расчетных листов ответственна специальная программа для ведения бухучета, которая берет сведения из базы данных. Для автоматизации бухгалтерии и формирования листков и предназначены коды.
Следует отметить, что если предприятие использует в расчетном листке кодовые обозначения, необходимо довести до сведения трудящихся их расшифровку. Ведь нормами ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя уведомить работника о составных частях заработной платы, то есть должна быть видна и понятна каждая статья доходов и расходов, а не ее код.
При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд. Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.
Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д. Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы.
При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.
; все виды удержаний из з/п; конечная сумма, которую должен получить сотрудник на руки.
Скачать этот примерный бланк расчетного листа на нашем сайте . Нужно понимать, что любой сотрудник, видя коды зарплаты в расчетном листе, должен иметь представление о расшифровке приведенных обозначений. Согласно трудовому законодательству, каждый работник должен обладать информацией о размере и структуре своего трудового дохода.
Проще говоря, перечисления одних кодов – недостаточно. Здесь можно выделить 2 подхода, как действовать.
Как раскрывать коды зарплаты в расчетном листе №ПодходСуть 1Пояснение к каждому коду – в самом листкеНаниматель может раскрыть все коды непосредственно в каждом зарплатном листке.
То есть, код и далее следует его расшифровка.