Оглавление:
Однако некоторые выплаты при расчете аванса не учитываются:
Пример Трудовым договором с работником предусмотрено, что первую часть зарплаты он получает 20-го числа, а основную часть — 5-го числа следующего месяца. Продавец с окладом 25 000 руб.
с 1 по 15 марта 2023 года дополнительно исполнял обязанности товароведа, оклад которого 35 000 руб.
При этом, размер аванса должен быть закреплен в соглашении между компанией и работником, например, в трудовом договоре. Также он может быть закреплен в коллективном договоре или в правилах внутреннего распорядка, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
Минимальный размер аванса должен быть не ниже оклада сотрудника за отработанное время. То есть минимум, на который может претендовать работник, — тарифная ставка (оклад) в сумме, пропорциональной количеству реально отработанного за первую половину месяца времени (письма Минтруда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 18.10.2016 № 14-1/ООГ-9304 и от 13.12.2018 № 14-1/ООГ-9901).
Максимальный размер аванса законодательно не установлен. Но в письме от 25.02.2009 № 22-2-709 специалисты Минздравсоцразвития сделали вывод, что поскольку выплата зарплаты предусмотрена не реже чем каждые полмесяца, то начислять ее за каждые полмесяца нужно примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат).
Или аванс платят в фиксированной сумме.
Чаще всего выплачивают аванс в процентах от оклада (48% опрошенных).
При расчете исходя, например, из 40% оклада работнику выплачиваются примерно одинаковые суммы каждые 2 недели, как это рекомендует делать Минтруд. Допустим, при окладе 25 000 руб.
работнику положены: •аванс в размере 40% — 10 000 руб. (25 000 руб. х 40%); •зарплата за вторую половину месяца — 11 750 руб. (25 000 руб. – 25 000 руб. х 13% – 10 000 руб.).
На первый взгляд все просто идеально. Не нужно обрабатывать табель учета рабочего времени, и работник знает точно, сколько он получит за первую половину месяца.
Размер аванса по заработной плате 8.
Откуда берется аванс в 40% от зарплаты? 9. Примеры расчета аванса по зарплате 10. Начисление аванса по заработной плате 11.
Выдача аванса по заработной плате 12.
Взносы и налоги с аванса по зарплате 13.
Давайте, прежде всего, обратимся к первоисточнику.
В ст.136 ТК написано: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. А что же с авансом? Да нет его нигде!
И дальше, ни в одной из статей ТК мы не найдем расшифровки этого понятия. Так что же такое аванс по зарплате? Дело в том, что аванс на самом деле – это заработная плата за первую половину месяца.
Аналогично, в указано, что при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу). Такая же позиция высказана в .
К примеру, оклад работника составляет 75 000 руб. НДФЛ с оклада – 9 750 руб. (75 000 * 13%).
((75 000 – 9 750) / 22 * 10). Для упрощения иногда аванс устанавливается в размере, к примеру, 50% от суммы заработной платы за месяц без учета НДФЛ.
Таким образом, работодателю целесообразно
На сегодняшний день ни в ТК РФ, ни в других нормативно-правовых актах нет четких указаний, в каком размере начислять аванс.
Также нет полной ясности, какие удержания делать из аванса, и какие выплаты в него включать. Работодателю ничего не остается, кроме как сформировать собственное мнение и закрепить его в локальных нормативных актах. Много споров вызывает вопрос о том, можно ли выдавать аванс в фиксированной сумме, не зависящей от фактически отработанного времени.
Проще говоря, вправе ли работодатель определять размер аванса, как процент от месячного оклада работника.
Сторонники данного метода приводят следующие аргументы.
136 ТК РФ.
Согласно ее положениям заработная плата должна выдаваться не реже чем каждые полмесяца. Таким образом, выплата заработной платы один раз в месяц является нарушением трудового законодательства. За нарушение законодательства о труде предусмотрена административная ответственность.
При этом следует иметь в виду, что заявление работника о согласии получать заработную плату один раз в месяц не освобождает работодателя от ответственности.
На это обращают внимание специалисты Роструда в Письме от 01.03.2007 № 472-6-0.
Положения ст. 136 ТК РФ являются императивными, то есть обязательными для исполнения. Трудовое законодательство не предусматривает каких-либо исключений из установленного правила.
При этом не имеет значения, где работает человек: по основному месту или по совместительству. Таким образом, в отношении работников-совместителей работодатель также обязан выплачивать заработную плату двумя частями: аванс и расчет (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1).
Суммы, излишне выплаченные работникам в форме неотработанных авансов, удерживаются с учетом положений .
Заместитель начальника Управления Л.Н. Гузанова (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). Читайте также статью⇒. Наряду с ТК РФ действуют положения, акты внутреннего распорядка, не противоречащие Кодексу.
В организациях
Законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ были внесены соответствующие изменения в ст.
136 кодекса. В действующей редакции указанной статьи определяется, что работники должны получать оплату труда не реже чем раз в 2 недели и не позднее 15 календарных дней со дня окончания расчетного периода. Понятно, что полностью рассчитать зарплату за месяц сложнее, чем начислить аванс.
Поэтому на практике в организации сначала определяют дату выплаты зарплаты. В соответствии со ст. 136 ТК РФ она должна быть установлена в период с 1 до 15 числа следующего месяца. Какое конкретно число выбрать в этом диапазоне, зависит от организации учета на предприятии.
Чем лучше организован обмен информацией между службами и выше степень автоматизации учета, тем раньше можно начислить и выплатить зарплату.
После установления даты выплаты зарплаты к ней нужно прибавить полмесяца (15 дней).
Так и определяется дата выплаты аванса в соответствии с требованиями ТК РФ.
Заработная плата за первую половину месяца (то есть аванс) должна быть выплачена сотрудникам в установленный трудовым или коллективным договором день в период с 16 по 30(31) число текущего месяца, а оплата труда за вторую половину месяца – с 1 по 15 число следующего месяца (, ). Минимальный размер аванса по зарплате определяется с учетом отработанного времени по следующей формуле: Размер аванса = (Оклад + Компенсационные выплаты) / Норма рабочего времени за полный месяц * Фактически отработанное время за первую половину месяца В положении об оплате труда рекомендуется закрепить, что рассчитанная величина аванса корректируется на коэффициент в размере 0,87, который учитывает НДФЛ.
Ведь аванс не облагается НДФЛ (, ).
И если компания выплатит сотруднику аванс без уменьшения его на сумму НДФЛ, а затем сотрудник не отработает период полностью (например, заболеет или возьмет отпуск за свой счет), у компании на конец месяца может образоваться переплата по зарплате.
Работник отсутствует на рабочем месте по время выплаты первой части заработной платы – «аванса».
Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Установление в коллективных договорах или локальных нормативных актах других сроков (например, раз в месяц) нарушает данное требование закона, так же фактически производимые выплаты с нарушением указанного принципа являются нарушением. В Трудовом Кодексе РФ нет понятия «аванс».
Нормативными актами был уточнен порядок расчета заработной платы за первую половину месяца в 2023 году. Теперь размер выплаты первой части заработной платы по ТК РФ зависит от выработанного в отчетном периоде в действительности времени. Т.е. за первую половину отработанного полностью или частично месяца работнику работодатель обязан выплатить заработную плату за фактически отработанное время.
теперь нужно больше платить работникам. Эксперты газеты «УНП» разобрались, как теперь считать зарплату. Трудовой кодекс не содержит норм, определяющих конкретный размер аванса в процентах от заработной платы.
Однако действующее в настоящее время Постановление Совмина СССР от 23.05.1957 № 566
«О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца»
определяет, что размер задатка за первую половину месяца определяет соглашение работодателя с профсоюзом при заключении коллективного договора, при этом минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время.