Оглавление:
1.4. На время отсутствия менеджера по закупкам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее года.
Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Специалист руководствуется в своей работе: — действующим законодательством Украины; — постановлениями и решениями Правительства, другими директивными и нормативными актами; — приказами генерального директора предприятия; — указаниями начальника отдела; — справочной и методической литературой специального и общего характера; — внутренними регламентирующими и регулирующими документами по различным направлениям деятельности предприятия; — утвержденными планами работы отдела; — условиями трудового договора (контракта); — настоящей должностной инструкцией.
На время отсутствия сварщика пластмасс 2-го разряда (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее полную ответственность за их
Менеджер в своей деятельности руководствуется: — бизнес-планом Общества; — локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества; — правилами внутреннего трудового распорядка; — правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты; — указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя; — настоящей должностной инструкцией. 1.7. В период временного отсутствия менеджера его обязанности возлагаются на лицо, назначенное Директором Общества. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Функциональные обязанности Менеджер осуществляет следующие трудовые функции: 2.1.
Организация и ведение закупок: — поиск потенциальных поставщиков; — ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах Общества;
Корпоративный стандарт формы одежды» 950.3 DDD; 950.6 Положение о защите персональных данных работников XXX ; 950.7 Положение об Отделе управления инфраструктурой; 950.8 Настоящая должностная инструкция; 950.9 Другие нормативные документы XXX. 951 Ответственность Специалист по снабжению несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность. 952 Требования к работнику при приеме на работу Общие обязательные требования
требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок; 2) основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам; 3) основы антимонопольного законодательства; 4) основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам; 5) особенности ценообразования на рынке (по направлениям); 6) методы определения и обоснования начальных максимальных цен договоров; 7) особенности составления закупочной документации; 8) этику делового общения и правила ведения переговоров; 9) дисциплину труда; 10) Правила трудового распорядка; 11) требования охраны труда и правила пожарной безопасности.
1.7. Специалист по закупкам должен уметь: 1) использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций; 2) создавать и вести информационную базу данных; 3)
Корпоративный стандарт формы одежды» 886.3 DDD; 886.6 Положение о защите персональных данных работников XXX ; 886.7 Положение об Отделе управления инфраструктурой; 886.8 Настоящая должностная инструкция; 886.9 Другие нормативные документы XXX. 887 Ответственность Ведущий специалист по снабжению несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними норматив-ными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности ра-ботник несет материальную ответственность.
888 Требования к работнику при приеме на работу Общие обязательные требования
В своей деятельности экономист по закупкам руководствуется: нормативными документами по вопросам выполняемой работы; методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; уставом организации; правилами трудового распорядка; приказами и распоряжениями генерального директора организации; настоящей должностной инструкцией.
1.6. Экономист по закупкам должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности учреждения; организацию плановой работы; порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации; порядок и сроки составления отчетности; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда; правила оформления договоров; организацию документооборота в организации; На экономиста по закупкам возлагаются следующие функции: 2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности организации.
Специалист должен уметь выбирать способ определения поставщика, контролировать разработку проекта контракта, работать в ЕИС, составлять отчеты.
Помимо перечисленных выше необходимы знания в области составления закупочной документации, основ статистики, особенности формирования требований к ТРУ, .
Минимальный стаж работы в сфере закупок для контрактного управляющего — три года.
Если в обязанности специалиста по закупкам входит контроль за соблюдением условий контракта, потребуется уже четырехлетний опыт.
скачать образец скачать образец скачать образец скачать образец скачать образец В ст. 38 Закона 44-ФЗ перечислены следующие обязанности: разрабатывают план закупок, готовят изменения для внесения в план закупок, размещают план в ЕИС; разрабатывают и публикуют план-график; готовят и размещают в ЕИС извещения, документацию о закупках и проекты контрактов,
Только называлась эта должность иначе: инженер по материально-техническому обеспечению.
Итак, чем же занимаются указанные специалисты? Если обобщить их трудовые функции и не углубляться в нюансы должностных обязанностей, связанные с особенностями работы и производства конкретной организации, то основную задачу менеджера по закупкам или снабжению можно обозначить как бесперебойное обеспечение предприятия необходимым товаром (сырьем).
При этом одна общая задача обеспечения организации товарно-материальными ценностями включает в себя много сопутствующих обязанностей, от аналитической работы по соотношению качества и цены отдельных товарных позиций у конкретных поставщиков до сопровождения сделки по закупке конкретного товара. Различие в названии должностей: специалист по закупкам и менеджер по снабжению – весьма условно.
Некоторые работодатели вообще не видят разницы и указывают эти должности рядом, как равнозначные или синонимы.
Кто-то должен это закупать, притом по выгодным для компании ценам.
Другой пример — супермаркет с продуктами и бытовыми товарами.
Необходимо формировать разнообразный ассортимент из нескольких тысяч позиций, каждая из которых в конечном итоге должна обрести своего покупателя. Снабжение организации и есть главная задача менеджера по закупкам.
Что именно будет делать менеджер по закупкам на рабочем месте, напрямую зависит от его работодателя.
Менеджер по закупкам отвечает за снабжение организации или торговой точки
При этом в организации уже могут быть такие должности, как:
Эти сотрудники обычно всегда есть в организациях, в том числе государственных и муниципальных.
Они занимаются обеспечением всех материально-технических нужд, и иначе их называют «снабженцы». От эксперта по госзакупкам они отличаются тем, что его задача состоит в оформлении государственных контрактов в рамках № 44-ФЗ.
Для этого требуется не просто особая квалификация, но и соответствие новым профстандартам, утвержденным Минтрудом:
По закону 44-ФЗ, такой профессионал должен быть в каждой муниципальной или государственной организации. Организации, принимающие участие в тендерах в качестве поставщиков, также могут ввести такую должность.
При этом
Его наличие является обязательным на любом предприятии, на котором существует должность «специалист по закупкам». Обязанности работника должны быть правильным образом определены для того, чтобы его функция реализовалась в компании так, как это ожидается. В чем же последняя состоит?Несмотря на то что рассматриваемая должность появилась сравнительно недавно, профстандарт «Специалист в сфере закупок» в полной мере сформирован и содержит жесткие требования.
Если говорить кратко, не раскрывая читателю многочисленных нюансов профессиональных обязанностей, которые отражают
Это поиск поставщика, анализ цен и других условий поставки, документальное сопровождение всего процесса, контроль за сроками исполнения и т.п. Поэтому работодатель вправе самостоятельно проводить черту между этими двумя специалистами.
Причем при наличии в штате того и другого необходимо составить 2 должностных инструкции, в которых четко закрепить обязанности каждого сотрудника. Практика показывает, что к этому документу не стоит относиться как к формальной обязанности.
Составлению должностной инструкции менеджера по закупкам стоит уделить особое внимание, поскольку это в интересах обеих сторон: Работник четко знает свои обязанности, требования к знаниям и умениям, а также степень своей ответственности в случае принятия неправильных решений.
Этот перечень обязанностей и прочую информацию невозможно разместить в трудовом договоре, поэтому составляется инструкция.