Учёт рабочего времени в excel

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК.

В графе «Отчетный период» указываем первое и последнее число отчетного месяца.

Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА.

Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца.

Красное поле – даты.

Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации.

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель.

Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи. Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:

1. работы в режиме гибкого рабочего времени ();
2. сменного режима работы ();
3. суммированного учета рабочего времени ();
4. разделения рабочего дня на части ().
5. ненормированного рабочего времени ();

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года).

Учет рабочего времени в Excel

Оформите таблицу (образец с формулами показан на рисунке). Время нужно указывать через знак «:» (часы:минуты:секунды).В конце месяца вы можете подвести промежуточные итоги, воспользовавшись соответствующей командой на вкладке Данные.

Для этого используйте команду Проверка данных, которая размещена на вкладке Данные. Для того чтобы водить только код смены, а продолжительность дневной и ночной работы, а также их сумму получать автоматически, можно использовать функцию вертикального просмотра таблиц (ВПР) из категории

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк

Затем в предусмотренное поле вписывается порядковый номер, отвечающий документообороту, и фиксируется отчетный период.

Форма Т-13 используется, когда фиксация присутствия и отсутствия на рабочем месте сотрудника выполняется автоматически. Чистый табель учета рабочего времени считается регулярным документом, поэтому каждый месяц составляется по-новому. Все экземпляры имеют определенный порядковый номер, который приравнивается к месяцу их создания.

Данный вид документации разрешен для заполнения в письменной и электронной форме.

После внесения нужных данных выполняется его подпись ответственными лицами.

1. Подсчет времени наемного работника;
2. Контроль над соблюдением графика в рабочий период;
3. Начисление заработной платы на основании указанной информации.

Такой документ выдается каждому работнику вместе с трудовой книжкой при увольнении.

Трудовым законодательством

Табель учета рабочего времени в excel. Учет времени работы сотрудников.

Скачать пример

Норма рабочего дня используется при расчете переработок и недоработок сотрудников в течении месяца, если Вы не заполнили это поле вначале, его можно будет отредактировать в построенном табеле. В ячейках «F2» и «F3» с помощью выпадающего списка выберите год и месяц для построения.

Выпадающий список появляется при выборе ячейки. После того как все данные введены нажмите кнопку «Создать табель» и программа сгенерирует табель учета рабочего времени за указанный месяц и год (Рисунок 2).

Табель учета рабочего времени в excel состоит из следующих областей: Легенда таблицы – строка 1, в которой указан месяц и год построения, а также условные обозначения табеля.

Список сотрудников (колонка «А»), заполненный нами на листе «Настройки».

Каталог статей

Но учитывая, что именно этот сотрудник может отработать неполный месяц, возьмем максимальное значение из заданного диапазона, например, несколько ячеек с разных листов табеля: =МАКС(‘фев (2)’!BX10:CD11;’фев (2)’!BX14:CD15;’фев (2)’!BX30:CD31;’фев (2)’!BX38:CD39;’фев (2)’!BX51:CD52) Если есть декретницы, можно поступить проще: взять сумму пропущенных ими рабочих дней за две половины месяца: =СУММ(‘фев (2)’!DD194:DK194;’фев (2)’!DD196:DK196) В любом случае надо проследить, чтобы значение получилось верным.

Этот метод имел бы смысл, если вы каждый месяц вносите исправления в один и тот же лист (здесь лист «табель»), но я предпочитаю создавать копию листа «табель» для каждого следующего месяца, переименовав лист соответственно, так что проще проставить количество рабочих дней на титульном листе «от руки». Табель подписывается последним числом месяца: =ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())+1;0)

Баланс рабочего времени с примером в Excel

Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:

1. неявки /табельное или макс. возможное;
2. явочн. /макс. возможное.
3. факт. время /макс. возможное;

Таким образом, основная задача баланса:

• Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
• Определение плановой численности специалистов.

 Допустим, предприятие уже существует.

Необходимо рассчитать:

1. часы, приходящиеся на отпуск;
2. явочный плановый фонд.
3. номинальный фонд рабочих часов;
4. максимально возможный фонд;

«Шапка» учебного баланса выглядит следующим образом:

• Табельные значения берутся из графика работ конкретного специалиста.
  Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды.

Составляем табель учета в Excel

Это достаточно сложно, поэтому работайте поэтапно. Для начала отформатируйте ячейки, в которых будут видны даты:

1. щелкните по значку открытия окна у группы Число и в открывшемся окне на вкладке Число выберите сначала Дата, затем Все форматы, в строке Тип введите ДД (это значит, что под номер дня отводится два символа, а месяц и год будут скрыты);
2. подтвердите свои действия (ОК или ENTER).
3. выделите ячейки за первую половину месяца, нажмите клавишу CTRL и выделите оставшиеся ячейки с датами;

Теперь в ячейку, отведенную под первую дату месяца, введите ссылку на ячейку с началом периода: =В2.Во вторую ячейку с датой введите формулу, увеличивающую предыдущую на единицу: =D4+1.Скопируйте эту формулу в оставшиеся ячейки первой половины месяца.

Как автоматизировать табель учета рабочего времени Т-12

Т.е.

документ этот очень важный и допускать ошибки в нем крайне нежелательно.

Мало того, что нужно внимательно занести данные о явках, больничных, отгулах, работе в выходные дни, нужно еще и посчитать общее количество отработанных дней и часов для каждого работника. Сегодня мы будем автоматизировать в Excel Табель учета рабочего времени, а именно вторую его страницу.

Заведем формулы в ячейки, где считаются итоговые значения.

Таким образом, при внесении изменений, итоговые данные будут пересчитываться автоматически. Главная проблема, с которой мы столкнемся, — это специальные коды, которые используются для обозначения дней. Так день явки обозначается как «Я» или «01», больничный — «Б» или «19», работа в выходной день — «РП» или «03» и т.д.

Для того, чтобы сложить значения, необходимо присвоить всем явочным дням значение единицы, а неявочным — нуля. Для решения этой задачи, воспользуемся логическим оператором «ЕСЛИ», который имеется в функциях Excel (Функции (обведено красным) => Другие функции => Логические => ЕСЛИ).

Excel-Office

Сначала в этих ячейках и в столбце H10:H54 (итого часов, минут) нужно установить общий формат ячеек.

Эта формула будет автоматически ставить в табеле часы работы с понедельника по четверг — по 8 часов, в пятницу — 6 часов. Количество часов в формуле можно изменить.

Этот бланк с формулами можно сохранить шаблоном.

При необходимости можно вручную менять количество отработанных часов по конкретному человеку. Табель настроен так, что распечатывается на одной странице листа формата А4. Если, для кого — то это мелко, можно изменить настройки.Как настроить таблицу для печати, смотрите в статье «Печать в Еxcel» .

В табеле можно производить изменения, корректировки шаблона. Можно в новом столбце установить формулу, которая будет умножать время на деньги. Смотрите «Как умножить время на число в Excel».

Шаблон табеля учета рабочего времени в Excel (rar).В следующем табеле две строки на одного человека, чтобы считать отдельно дневные и ночные часы.Скачать шаблон (rar).

Как создать табель учета рабочего времени в программе Excel.

(скачать табель)

В таблице «Автоматизация учета» применяем следующие функции и методы:

• В ячейках B3-B5 при помощи функций СЦЕПИТЬ и ВПР «подтягиваем» количество дней из вкладки «Календарь».
• В ячейках N1-T1 создаем выпадающие списки с названиями месяцев и лет. Это упростит выбор и избавит от внесения некорректных значений с ошибками и пробелами.

=ВПР(СЦЕПИТЬ(N1;» «;R1);Календарь!C:F;4;0)

• Ввод дней недели автоматизируем при помощи функции =ЕСЛИОШИБКА(ДЕНЬНЕД(СЦЕПИТЬ(C12;» «;$N$1;» «;$R$1));»-«) ,
• Рабочее время вычисляем умножением отработанных дней(смен) на количество часов в смене.

которая в зависимости от даты выводит название дня недели.

• Количество рабочих дней считаем при помощи функции СЧЕТЕСЛИ.

• Вопрос том, где скачать график работы и.
• Создание акта выполненных работ в «Excel».